这套系统里的工作如何运转？
每趟运输以卡片形式起于「趟次」列，记录客户名称、货物类型、起运地、目的地和合同约定的交付时间。随后进入「装货」列，由车队主管记录货物重量和与发货人的交接单；运输途中卡片停留在「在途」列，司机通过聊天更新位置和状态；卸货完毕、收货人签收后，卡片转入「交付」列。
交付后卡片进入「单据」列，单据专员核对签收回单及客户要求的其他附件，单据齐全后才可转入「开票」列，由会计据此开具发票。「维保」列与运输并行运转：司机发现的任何故障或到期保养都会生成独立卡片，在卡片关闭前禁止为该卡车安排新趟次。
聊天是车队主管与在途司机的联络线：堵车延误、突发故障、卸货时间变更。款项记录各趟次的客户应收与回款、司机津贴和趟次费用，以及每辆车的柴油与维保开支——主管无需另立账本即可掌握每趟运输、每辆卡车的盈利情况。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
车队主管
安排趟次、调配车辆与司机，每日跟进「在途」卡片，维保完成后确认车辆恢复可用。
司机
将趟次状态从「装货」更新至「交付」，上传交接单照片，发现故障立即通过聊天报告。
单据专员
核对签收回单、补齐「单据」列要求，单据不齐全不放行到「开票」。
会计
为已完成趟次开具发票，在款项中登记回款、司机津贴和车辆费用。
维修技师
执行「维保」列的定期与紧急维修卡片，在卡片上记录更换的零部件和维修费用。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用