这套系统里的工作如何运转？
每个项目是一张卡片，从“需求”列开始——记录客户任务书、市政要求、沙特建筑规范和预算边界；随后进入“概念”列，提出首批设计方案供客户比选。概念审定后进入“深化”列，产出详图、立面和剖面；再到“复核”列进行内部校对和多专业协同——建筑、结构、机电——然后到“报批”列向主管部门报审图纸；最后进入“监理”列，跟踪现场施工并答复承包商疑问。
每次实质性设计审查都在论坛单开主题：审查了什么、意见是什么、决定及理由——日后与客户或承包商产生分歧时，这就是决定档案。聊天用于工程师与绘图员之间的日常协调：图纸分工、交付节点、无需留痕的细节问题。
公告向客户发布事务所正式通知：市政要求更新、建筑规范新规等影响其在建项目的事项。款项模块记录按节点结算的工程进度款——图纸审定节点和各监理节点——以及每个项目的开支，工程总监无需另建文件即可看清每张卡片的财务状况；阶段款项结清前不予交付最终批复。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
工程总监
报批前审定概念与图纸，裁定论坛中留痕的设计决定，向各专业分配项目。
设计工程师
深化概念与详图，在“复核”列检查专业协同，把图纸作为附件上传到项目卡片。
绘图员
按工程师指导出图施工详图，按复核与监理意见以编号版本更新图纸。
现场监理工程师
在“监理”列卡片上跟踪现场施工，提交巡查报告与合规照片，发现违规立即上报工程总监。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 设计审查档案每个项目的审查决定记录：意见、决定与理由——日后分歧时的依据。
- 规范与报批要求沙特建筑规范、市政及主管部门要求的更新及其在我方项目中的应用。
- 标准构造做法事务所认可的成熟做法及图纸，作为后续项目的参考。
- 项目讨论卡片不足以承载时，就某一项目深入讨论——主题标题注明项目名称。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 项目不进系统即不存在：设计或监理委托签约当天登记为卡片。 2. 概念方案未经工程总监审阅批准，不得提交客户。 3. 审查决定记入“设计审查档案”版块——聊天仅用于快速协调。 4. 图纸以编号版本上传到卡片，不得从卡片外发送。 5. 进度款在每个审定节点到期时记入款项模块。
欢迎公告: «欢迎使用设计事务所管理系统»
从今天起，每个项目都是一张卡片，从需求流转到监理；每次设计审查都记入论坛，成为正式依据。请先登记在研项目及其当前阶段；对工作机制有疑问，请查看论坛置顶的“工作规则”主题。