这套系统里的工作如何运转？
每个案件进入系统时都会在“受理”列生成一张卡片，记录客户信息、纠纷类型、初始文件和首个行动日期；随后进入“研究与检索”列，由研究人员收集相关法规条文和判例，并作为附件上传到卡片。研究完成后，卡片进入“文书起草”列，撰写诉状、备忘录和合同；之后进入“等待开庭/答复”列，在此标注下次开庭日期或机构答复期限并持续跟进；最后在判决作出并执行完毕、或双方和解结案且律师费结清后，进入“执行与结案”列。
聊天是合伙人与研究人员之间的日常快速协调通道——询问法规条文、安排出庭、紧急移交文件；而已确定的法律意见不在聊天中流转，一律记入论坛的决定专区，以便日后出现分歧时有据可查。公告是事务所的官方声音：团队通知、机构答复截止日期提醒，以及发给客户的正式信息，如影响其案件的法规更新。
款项模块私密管理内部财务：每个案件的律师费及应向客户收取的各期款项、每位成员的预支与报销，仅对拥有模块权限的人可见——合伙人无需另设账本即可掌握每个案件的财务状况。合伙人每周检查“等待开庭/答复”列的卡片，并在提交前审定文书；秘书处在开庭排期确定后立即更新卡片上的到期日期，确保任何日期、任何财务往来都不脱离系统。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
主管合伙人
提交前审定终稿文书，每周检查“等待开庭/答复”列卡片，并在论坛中记录重要法律意见。
法律研究员
开展研究与检索、起草文书初稿，在列之间移动卡片，并将文件作为附件上传到每张卡片。
秘书处
在“受理”列登记新案件卡片，跟进开庭日期并更新到期日，在公告中发布管理层通知。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 法律决定与意见记录案件中已确定的法律意见——决定了什么、为何如此决定——避免淹没在聊天记录中。
- 法规与判例库团队收集的法规条文与判例及其出处——研究人员的永久参考资料。
- 案件研讨当任务卡片不足以承载时，就某一案件展开深入讨论——主题标题须注明案号。
- 事务所流程改进改进事务所内部流程和文书模板的建议。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 案件不进系统即不存在：新案件当天登记为卡片。 2. 上一列工作未完成，卡片不得进入下一列。 3. 法律决定与意见记入“法律决定与意见”版块——聊天仅用于快速协调。 4. 开庭日期一经确定，立即作为到期日登记在案件卡片上。 5. 律师费与开支随时发生随时记入款项模块。
欢迎公告: «欢迎使用事务所管理系统»
从今天起，这就是我们的工作方式：每个案件都是一张卡片，从受理到结案在各列之间流转；每项重要法律决定都记入论坛而非聊天。请立即登记在手案件；对工作机制有疑问，请查看论坛置顶的“工作规则”主题。