这套系统里的工作如何运转?
每个工地是一张卡片,从“报批”开始:向市政和主管部门办理开挖许可,动工前探明地下管线;随后进入“进场”,把设备和集装箱运抵现场、做好安保并规划渣土车路线。之后进入“逐日施工”,每天在卡片上记录开挖、回填、运输班次,注明渣土车车次和设备台时;然后“计量”,按测量或业主认可的渣土车单据核算已完工程量;最后汇总认可计量,形成月度“结算单”用于请款。
聊天是工地的主通道:现场主管在开挖与回填点之间调度司机,设备故障即报、调配备用机;开挖中一旦发现管线,立即停工并上报主管部门。本系统不设论坛——现场决定都是当天快速作出、直接记在卡片上,款项模块承载每个工地的完整财务档案。
款项模块按工地私密管理司机工资、设备油料和维修,并记录分包运输车队(如有)的渣土车车次,让业主在提交结算单前就知道每立方米的真实成本。现场主管在每班结束前审定“逐日施工”数字,因为月度结算单就建立在这些日报之上——一天没有留痕,就意味着请款时与业主扯皮、应得款项被扣减。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
现场主管
管理每日班次、向各作业点调配设备,每天在卡片上记录已完工程量,并在每班结束前审定渣土车数字。
设备司机
按主管指令开挖、回填、运输,发现故障和管线立即上报,记录每日台时。
结算会计
在“计量”列与业主核对计量,编制附日报凭证的月度结算单,把油料、维修和工资记入款项模块。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用

