这套系统里的工作如何运转？
每项审计业务是一张卡片，从“计划”开始——了解客户业务、评估重大错报风险、确定工作范围和测试方案；随后进入“内控测试”，由外勤团队研究客户内部控制体系并评价其有效性。之后进入“细节测试”，对余额和交易执行实质性程序并将工作底稿上传到卡片；再到“报告初稿”列撰写审计发现和拟发表意见；最后经审计经理复核后，在“意见与签发”列签署最终报告。
外勤团队辗转于客户现场，靠聊天协调：向客户索取银行对账单、安排突击盘点、向现场负责人快速请示。而执业指引——如陈旧存货如何计价、房地产收入如何确认——记入论坛，供新审计员遵循，使各团队无论身处何地，事务所的方法论始终统一。
款项模块记录每项业务的费用与回款，以及外勤团队赴外地客户的住宿交通开支，仅管理层可见。现场负责人每天在列间移动卡片并标记高风险项目；审计经理在工作底稿未齐、复核意见未处理前，绝不在“意见与签发”列签署报告——签字是法定责任，不能建立在团队的记忆上。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
审计经理
在“计划”列审定业务方案，复核报告初稿和重大职业判断，在“意见与签发”列签署报告。
现场负责人
带领团队驻场，向审计员分配测试，每日复核工作底稿并推动卡片流转。
初级审计员
执行分配的测试，把工作底稿和支持文件上传到卡片，随时记录发现。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 执业指引针对常见情形认可的审计处理及其法规依据——事务所统一方法论。
- 准则动态国际审计与会计准则的最新变化及沙特注册会计师协会的要求及其对我方业务的影响。
- 风险与重大事项以往业务中发现的风险，同行业类似业务须重点关注。
- 团队协调区任务卡片之外的外勤团队协调——排期、顶班、结账季休假安排。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 业务不进系统即不存在：每项审计委托均须登记卡片，且方案审定后方可进场。 2. 工作底稿完成当天上传到卡片，不得留存于个人电脑。 3. 执业指引记入论坛——聊天仅用于外勤快速协调。 4. 工作底稿未齐、复核意见未处理，不得在“意见与签发”列签字。 5. 费用与外勤开支随时记入款项模块。