这套系统里的工作如何运转?
季销周期从“采购”列的卡片开始:本季向供应商采购的系列,标明数量、价格和交期。到货验收后转入“上架”列,分配到各门店、拍照、定价;随后在“销售”列度过整个销售季,并用跟进卡片盯住动销最快和最慢的单品。“门店盘点”列用于盘点各店库存、核销差异、登记店间调拨;季末滞销款进入“清仓”列,以公开的折扣出清;整个周期在“新季筹备”列收官,总结上一季的经验和下一季的采购计划。
聊天连接各店店长与中心仓:向别店调一个断码尺码、店间调货、某款即将售罄的提醒。公告是精品店店长的声音:清仓启动与折扣力度、新系列到货、各店统一的陈列与搭配规范——发布在这里的内容,所有人必须执行。
应收应付以隐私方式管理本季各批货款的供应商应付款,并分店登记每日销售额,店长无需向全团队公开数字、也无需另做报表,就能看到各店业绩和本季的付款义务。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
精品店店长
规划销售季,审批采购与清仓决定,在公告中发布定价与折扣政策,并在应收应付中对比各店业绩。
采购专员
从下单到收货验收全程跟进“采购”列的卡片,并在应收应付中登记供应商应付款及付款计划。
各店店长
管理本店的陈列与销售,通过聊天上报盘点结果和调拨请求,执行公布的陈列规范。
中心仓管理员
平衡各店库存,紧盯滞销款,在季末前及时建议转入“清仓”。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用精品店管理系统»
这套系统管理从“采购”到“清仓”的完整季销周期:每批到货、每次盘点、每笔店间调拨都从这里走。价格与折扣决定只在公告中发布,门店间的紧急协调用聊天。请先把本季在途的采购批次登记到“采购”列。

