这套系统里的工作如何运转？
每票到货以卡片形式进入「收货」列，记录供应商、包裹数量和对应的采购订单号。随后进入「检验」列，仓管员对照单据核对数量和质量，差异与破损拍照记录到卡片；再进入「存储」列，为每个品类指定货架位置并记录在卡片上，货物从此不会在仓库的过道里失踪。
门店或客户要货时，在「出库」列创建卡片，注明数量、领用人和出库日期，并从该库位的账面库存中扣减。定期盘点以「盘点」列的卡片执行——每个通道或品类一张任务卡——团队记录实盘数与账面数，差异上报仓库经理；盘点结果和库存数据汇总为「报表」列的周报或月报，作为采购决策依据。
聊天是仓管员与叉车组的实时协调工具：货位已满需要重新分配、重货需要设备调整、紧急出库请求。款项记录供应商和存货客户的账款、应收的仓储与装卸费以及日常运营开支——经理可私密地掌握每个存货客户的成本与实际收益。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
仓库经理
审批检验结果与差异，审阅「盘点」和「报表」卡片，决定库位调整和补货订单。
仓管员
执行收货、检验和货架位登记，将卡片从「收货」移至「存储」并记录任何破损。
叉车组
将货物运至指定库位并执行「出库」指令，发现现场问题立即通过聊天报告。
订单协调员
受理门店和客户的出库请求并转为排期卡片，跟进执行直至交付。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用