这套系统里的工作如何运转？
每项招聘委托是一张卡片，从“客户需求”开始——记录岗位描述、任职资格、经验、薪酬范围和企业文化；随后进入“寻访筛选”，寻访顾问扫遍各渠道、筛选简历，把短名单上传到卡片。在“面试”列完成首轮面试和测评并记录结果；再到“推荐”列向客户推荐最佳人选并附完整评估报告；客户接受、候选人签约后进入“录用”列；最后在“保证期”列跟进新员工直至约定的保证期结束。
聊天用于与客户和候选人的快速协调：确认面试时间、索取文件、告知婉拒。论坛沉淀团队的累积知识：各职能有效的寻访渠道、认可的面试题与评估标准、客户对候选人档案的反复意见——新委托直接站在以往全部经验之上，而非从零开始。
公告向团队通报市场动态：紧缺职能的薪酬水位变化、影响在手委托的用工本地化新政、招聘旺季。款项模块按约定比例在录用时登记猎头佣金（按入职者薪酬计），并跟踪保证期内员工离职导致的佣金失效——让佣金始终绑定真实结果，而非仅绑定推荐。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
客户经理
掌握客户关系，在“客户需求”列精确记录需求，在“推荐”列提交人选并谈判认可与佣金。
寻访顾问
在“寻访筛选”列扫描渠道、筛选候选人，完成首轮面试并把评估报告上传到卡片。
面试协调员
安排客户与候选人的面试，在“面试”列跟进每位候选人状态，结果一出即更新卡片。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 寻访渠道各职能与行业有效的渠道及团队使用心得——哪些值得投入、哪些不值。
- 面试题库与评估各岗位认可的题库与评估标准——每项委托后更新。
- 客户偏好记录每个客户喜欢什么、否决什么——向其推荐新人选前必读。
- 市场指标薪酬水位、稀缺职能和本地化政策及其对委托的影响。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 委托不进系统即不存在：每个招聘需求均须登记卡片，需求经客户书面确认。 2. 候选人未完成面试并在卡片上留评估记录，不得在“推荐”列提交。 3. 候选人资料保密：不转离卡片，仅与委托客户共享。 4. 每项委托关闭后，在论坛更新寻访渠道与面试题库。 5. 录用佣金在签约当天记入款项模块，并跟进保证期直至结束。
欢迎公告: «欢迎使用猎头管理系统»
从今天起，每项委托都是一张卡片，从需求流转到保证期结束；每个渠道和每条客户意见都记入论坛，供下一项委托复用。请先登记在手委托及其真实阶段；有疑问请查看论坛置顶的“工作规则”主题。