这套系统里的工作如何运转？
每位员工或每个编制档案都以一张卡片走完全部六列：新开口子或确定人选时进入“招聘”列，合同与证件附在卡上；随后移入“入职”列，跟进前九十天融入计划与设备、权限的开通。通过试用期后，卡片进入“绩效”列管理年度考核周期，再到“发展”列承接成长计划与培训；凡有申请、违纪或证明开具需求，卡片移入“员工关系”列处理并留档；最后，每月薪酬事项在“薪酬”列归口，每轮发薪前复核津贴与扣款。
聊天是部门内部的快速协调频道：约面试、问证件、催卡住的申请。论坛则是政策库：在册制度与流程在此发布，修订动议先经留档讨论再批准，不让任何管理裁定停留在口头、随时间蒸发。
公告是部门面向全体员工的声音：正式通知、假期申报时间、福利调整、内部竞聘发布。款项以严格保密方式管理薪酬与津贴：每位员工有独立台账，记录工资、津贴、借款与扣款，仅授权人员可见；部门负责人看得到总成本，却不必向无关人员暴露个人明细。
信息这样流动：招聘专员把卡片从“招聘”移交“入职”，即完成新员工向员工关系专员的交接；发展专员在“绩效”与“发展”两列接力；薪酬会计在每月关账前接收已确认的薪酬变动；部门负责人则在每周复盘中统览整块看板。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
人力资源总监
每周复盘统览六列，在论坛批准制度政策，正式通知在公告发布前签发。
招聘专员
管理“招聘”列：开口子录卡、通过聊天协调面试，以完整档案把录用人员移交“入职”列。
员工关系专员
在“员工关系”列处理员工申请与证明开具，跟踪入职档案直至齐备，及时更新员工信息。
培训发展专员
依据绩效结果在“发展”列为每位员工制定成长计划，协调培训项目并把成效记录在卡片上。
薪酬会计
在“薪酬”列编制每月工资单，把工资、津贴与扣款逐人记入款项，全程严格保密。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 制度与政策在册的劳动制度与行政流程文本，任何修订动议先在此讨论再批准。
- 员工咨询与案例反复出现或疑难的管理个案，部门把意见与处理留档，成为类似情形的参照。
- 部门流程改进部门成员对招聘、入职与考核机制的改进建议。
- 标准模板与公函公函、合同与入职计划的官方模板——唯一权威版本，不再散落各台电脑。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 不接受系统外的人事档案：新员工、申请或考核周期，发生当天就在对应列录卡。 2. 制度与管理裁定在论坛“制度与政策”版块留档——聊天只用于日常协调，其中路过的决定一概不算数。 3. 面向员工的正式通知只经公告发出，且须经部门负责人批准。 4. 工资、津贴与扣款只记入款项；卡片、聊天或论坛中一律不得出现个人薪资数字。 5. 上一阶段的证件材料未在卡片上附齐，卡片不得移出当前列。
欢迎公告: «欢迎使用人力资源管理系统»
从今天起，这套系统就是部门的工作方式：每份人事档案是一张从“招聘”走到“薪酬”的卡片，每项政策在论坛留档，每份通知从公告发出，薪酬在款项中严格保密管理。第一步：把当前开口岗位逐张录入“招聘”列，并阅读论坛置顶帖“工作规则”。