人力资源部

招聘与录用管理系统

面对高招聘量、多岗位同时在招、需要清晰候选人漏斗的招聘团队。

从用人需求到录用入职的完整漏斗,筛选有序、面试协同,不丢任何一个候选人。

无需信用卡——一分钟内即可为你的项目部署完整系统

需求1
录入第一个用人需求及岗位要求
发布0
暂无卡片
筛选0
暂无卡片
初试1
把当前候选人放进“初试”列
终试0
暂无卡片
Offer1
把已发出未回复的 Offer 留档
录用0
暂无卡片

这就是你将收到的系统看板:工作流列和展示第一步操作的起始卡片

这套系统里的工作如何运转?

每项用人需求以卡片在“需求”列启动,写明岗位要求、名称、核定薪资和用人经理。需求获批后进入“发布”列,制作并投放招聘启事;再到“筛选”列,评审收到的简历、圈定短名单。通过者进入与招聘专员的“初试”,再到与用人经理的“终试”;通过终试的卡片移入“Offer”列准备录用通知与薪酬沟通,签约并确定报到日期后进入“录用”列。

聊天是团队日常协同的发动机:敲定候选人与用人经理的面试时间,每轮面试后快速交流印象,候选人接受或婉拒 Offer 时即时通报。团队规矩:阶段间的流转决定连同录用或淘汰理由,以评论形式留在卡片上;聊天只用于协调,不做决定。

工作在角色间清晰流转:用人经理提需求;招聘专员负责发布、筛选与初试,再把短名单交给用人经理做终试;招聘经理统览整块看板,任何卡片停滞超过一周就介入;最后接收完整的录用档案,移交员工关系团队开始入职流程。

谁负责什么?

这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。

招聘经理

批准“需求”列的用人申请,盯漏斗指标与岗位填充速度,处理停滞卡片。

招聘专员

负责发布、筛选与初试,推动卡片在列间流转,把每轮面试印象及淘汰或推荐理由留在卡片上。

用人经理

提需求时定岗位要求,在“终试”列完成终面,Offer 发出前签核。

面试协调员

通过聊天敲定候选人与经理的面试时间,确保每轮面试当天收回评估表。

从第一天起就为你准备好什么?

系统单元

  • 任务 带有工作流列和执行卡片的看板
  • 聊天 团队快速日常协调频道

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