这套系统里的工作如何运转?
每项用人需求以卡片在“需求”列启动,写明岗位要求、名称、核定薪资和用人经理。需求获批后进入“发布”列,制作并投放招聘启事;再到“筛选”列,评审收到的简历、圈定短名单。通过者进入与招聘专员的“初试”,再到与用人经理的“终试”;通过终试的卡片移入“Offer”列准备录用通知与薪酬沟通,签约并确定报到日期后进入“录用”列。
聊天是团队日常协同的发动机:敲定候选人与用人经理的面试时间,每轮面试后快速交流印象,候选人接受或婉拒 Offer 时即时通报。团队规矩:阶段间的流转决定连同录用或淘汰理由,以评论形式留在卡片上;聊天只用于协调,不做决定。
工作在角色间清晰流转:用人经理提需求;招聘专员负责发布、筛选与初试,再把短名单交给用人经理做终试;招聘经理统览整块看板,任何卡片停滞超过一周就介入;最后接收完整的录用档案,移交员工关系团队开始入职流程。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
招聘经理
批准“需求”列的用人申请,盯漏斗指标与岗位填充速度,处理停滞卡片。
招聘专员
负责发布、筛选与初试,推动卡片在列间流转,把每轮面试印象及淘汰或推荐理由留在卡片上。
用人经理
提需求时定岗位要求,在“终试”列完成终面,Offer 发出前签核。
面试协调员
通过聊天敲定候选人与经理的面试时间,确保每轮面试当天收回评估表。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道

