这套系统里的工作如何运转？
月度闭环沿六列推进：先在“数据更新”列归集影响当月工资的变动卡片——新入职、晋升、扣款、无薪假；再移入“复核”列，由财务复核员把数字与凭证来源逐一核对。复核后进入“审批”列由财务负责人签批，再到“转账”列发出银行代发文件、执行代发；随后“通知”列向每位员工告知到账并附工资单；最后“报告”列汇总当月报表并与往月对比。
款项模块是这套系统的心脏：每位员工有独立台账，登记工资、津贴、借款、扣款与离职补偿，严格保密——员工只见自己的台账，汇总流水仅薪酬会计、复核员与财务负责人可见。那张神神秘秘的 Excel 就此消失，数字随时可查、随时可审。
聊天用于需谨慎处理的协调：与人力确认某项津贴口径、与银行确认代发日期——公共频道里一律不出现个人薪资数字。工作从薪酬会计在“数据更新”列备卡开始，经“复核”列的财务复核员，到财务负责人审批，再由薪酬会计执行转账与通知，以报告关上本月。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
薪酬会计
在“数据更新”列编制月度卡片，把每人台账记入款项，获批后执行转账与通知。
财务复核员
在“复核”列把工资表与凭证来源核对，审批前发现任何差异，无齐整凭证的卡片一律不放行。
财务负责人
在“审批”列签批最终工资单，关账前审阅当月报告与环比。
人力资源专员
在关账期限前，把影响薪酬的变动——入职、晋升、扣款、休假——以留档卡片提供给薪酬会计。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用