这套系统里的工作如何运转?
学员以卡片在“定级测试”列开始,参加定级考试,分数和应入级别记录在卡片上;随后进入“班组”列,编入与其级别和时间匹配、配固定教师的班组。整个课程期间卡片留在“跟进”列,教师记录出勤、参与、作业和任何需要额外辅导的薄弱点。级别结束时卡片进入“考试”列参加结业考试,通过后进入“升级”列编入下一级别;完成最高级别后卡片到达“证书”列,按认证级别颁发语言结业证书。
聊天连接教师和报名协调员:申请把学员调到更合适的班组、询问考试时间、学员频繁缺勤的预警——赶在掉队之前。公告用于新班组排期、各级别开放报名和期末考试安排。
应收应付登记学员的级别费用——已缴与欠缴——以及补考费,报名协调员在确认任何升级前就知道该学员的账务没有问题,无需在行政与教师之间追着纸质单据跑。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
中心主任
批准级别与班组方案和升级标准,复盘考试结果和各级别的满班率。
教师
在“跟进”列管理本班组:记录出勤和进步,命制并批改结业考试,提交升级建议。
报名协调员
管理定级测试和学员编班,在应收应付中跟进缴费,确认任何报名或升级前先核账。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用中心管理系统»
从今天起,每名学员一张卡片,从“定级测试”走到“证书”,没有无考试的升级,也没有无缴费确认的报名。聊天用于教师与报名之间的协调,公告用于新班组和考试安排,费用在应收应付中。请先登记现有学员及其级别和在编班组。

