这套系统里的工作如何运转?
学员以卡片在“报名”列开始,社工登记其资料、既往教育程度和入学目标——求职、拿证或某项具体技能。简单测试后卡片进入“分级”列,把学员分到合适的级别并编入班组和讲师;随后“培训”列贯穿整个学习期,讲师记录出勤、进度和已完成的教学内容。理论部分完成后卡片进入“实操”列,学员动手实践技能——工作坊、岗位模拟或实地操作;通过结业考核后在“证书”列领取证书;最后在“就业”列,由社工跟进毕业生直到上岗或职业状况改善。
聊天连接讲师和社工:学员缺课一段时间需要走访或电话联系、协调实操工作坊、咨询教材。公告面向全中心:新班组开班、考试时间和面向毕业生的就业机会。
应收应付登记减免后的课程费、对困难学员的减免和讲师酬金,以保全学员尊严的方式保密——管理层之外无人知晓谁被减免、谁已缴费。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
中心主任
批准分级方案和职业课程,复盘考核结果和毕业生就业率,决定开设新班组。
讲师
执行理论培训和实操,每周在卡片上记录学员出勤和进度。
社工
管理报名和分级,跟进缺课学员并联系其家庭,在“就业”列陪伴毕业生直到稳定。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用中心管理系统»
从今天起,每名学员一张卡片,从“报名”走到“就业”,我们的成功不以发证数量衡量,而以真正改变了多少人的人生衡量。聊天用于讲师与社工之间的协调,公告用于新班组和考试时间,费用与减免在应收应付中严格保密。请先登记现有学员及其级别。

