这套系统里的工作如何运转？
为每个孩子建一张“新建档案”列的卡片，护士登记其资料、出生日期、既往病史和已种疫苗。到了接种时间，卡片进入“疫苗接种”列，记录当次剂次和下一剂日期，然后回归正常随访。“生长随访”列的卡片跟踪身高、体重和头围测量，记录在卡片上的生长曲线中，任何偏离曲线的情况都标记提醒医生注意。计划内的复诊留在“定期复诊”列直到日期到来；需要时在“报告”列为家长或学校出具报告。
公告在这家诊所承担关键职能：每周发布到期疫苗提醒名单，供护士赶在逾期前电话联系家长；此外还有管理层通知，如门诊时间调整、新批次疫苗到货。聊天连接医生、护士和前台：询问剂量、接种后出现过敏的提醒、协调预约拥堵。
应收应付以隐私方式登记诊金、疫苗价格和生长随访的月度套餐，前台在任何预约前都清楚该儿童档案的财务状态，数字只让相关人员看到。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
儿科医生
接诊儿童并批准免疫计划，查看被标记偏离的生长曲线，撰写给家长和学校的报告。
护士
执行接种并在卡片上记录剂次，每次就诊测量身高体重并记入生长曲线。
前台
为新儿童建档，按公告中的疫苗提醒名单电话联系家长，在应收应付中登记诊金和套餐。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用诊所管理系统»
从今天起，每个孩子一张卡片，承载他的疫苗、生长曲线和复诊，没有任何一剂接种可以不登记。每天关注公告：里面有到期疫苗名单，我们要据此联系家长。聊天用于快速协调，诊金和套餐在应收应付中。请先为现有儿童建档，并把他们的既往疫苗录进去。