这套系统里的工作如何运转?
植物的周期从“生产”列开始:在繁殖中的幼苗和品种各建一卡,注明预计出圃时间和数量;长成品相后转入“待售”列,供销售和绿化团队调用。直接零售走“销售”列;家庭园艺和企业绿化项目进入“绿化合同”列,写明服务范围、约定植物和合同月费;实施完成后进入“定期养护”列,按约定的维护和更换日程执行;整个周期在“开票”列收官,开具合同与养护发票。
聊天连接苗圃主管和绿化团队:现有合同急需的品种是否有货、客户要求改养护时间、现场植物萎蔫的照片需要快速处置。公告用于主管发布指令:季节性浇水施肥方案、新品种到货、高温寒潮预警及植物防护措施——预警一经发布,所有人立即执行。
应收应付管理对家庭和企业客户的绿化合同月费应收款,以及苗圃采购土壤、肥料、花盆的应付款,老板由此看清固定合同收入与不稳定的零售收入的对比,并能发现哪份合同的养护成本超过了月费。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
苗圃主管
管理“生产”和“待售”,制定浇水施肥方案并在公告中发布,划定可售品种和合同专用品种。
绿化团队
在客户现场执行“绿化合同”列的项目,按约定时间执行“定期养护”并用照片在卡片上记录植物状态。
销售专员
管理“销售”列的直销,按客户的场地条件推荐合适品种,随时更新“待售”库存。
合同协调员
开拓并洽谈新的绿化合同,排定定期养护日程,在“开票”列和应收应付中跟进合同月费开票。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用苗圃管理系统»
这套系统把生产、销售和合同连在一处:每个品种从“生产”到“待售”是一张卡,每份绿化合同的定期养护跟到开票。浇水施肥方案和天气预警在公告中发布。请先登记当前生产的品种及预计出圃时间。

