这套系统里的工作如何运转？
每个候选拍卖物业进入“确权”列，文件协调员补齐产权证、许可和法定过户文件；随后进入“评估”，确定参考价和起拍底价。评估认可后进入“推广”，制作宣传册与广告、接受竞买人咨询；然后“拍卖”，举槌当天把竞买人与成交结果记录在卡片上。成交后进入“过户”，为中标人办理产权转移；最后“收款”，直至房款与佣金全部结清。
公告是拍卖的官方通道：近期拍卖时间、标的清单和竞买条件——全队必须以同一认可口径获得信息。聊天用于日常协调：竞买人咨询、场地准备、集中看样安排。款项模块登记竞买人押金、未中标者的退还、成交物业价款和委员会佣金——这笔钱极其敏感，先是他人的钱，然后才是你的，容不得差错。
拍卖经理审定底价、主持举槌当天、记录成交；文件协调员与公证员和主管部门管理“确权”“过户”两列；营销专员管理“推广”、接待竞买人并登记其押金；会计管理“收款”，按成交结果核对款项。每场拍卖以一份报告收尾：什么卖了、什么延期、收了多少——全部基于看板卡片。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
拍卖经理
审定评估与底价，主持拍卖当天流程，在卡片上记录成交结果，裁定竞买争议。
文件协调员
在“确权”列补齐产权证与许可，与公证员和中标人办理“过户”直至产权转移。
营销专员
管理“推广”列：制作拍卖物料与宣传，接待竞买人、登记押金、安排集中看样。
委员会会计
在款项模块登记竞买人押金及退还，在“收款”列跟进成交物业价款与佣金直至结清。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用拍卖管理系统»
从今天起，上拍的每个物业都以卡片从“确权”走到“收款”；每笔押金或付款都以权利人名义记入款项模块；拍卖时间与条件在此正式公告。第一步：登记候选物业并在公告时间前补齐文件。“确权”列未完成的物业，不得进入拍卖清单。