这套系统里的工作如何运转?
孩子以卡片在“评估”列开始,资深专家做全面评估:现有能力、优势与困难点、初步建议。卡片进入“计划”列,制定目标可量化、每周课程类型明确的个别化计划——阅读强化、言语治疗、感统训练;随后进入“课程”列,专职教师在每次课程后记录完成内容、孩子的反应和需要家长配合的家庭作业。卡片定期经过“测评”列,重测各项目标并与基线对比;再到“家长报告”列,准备简明报告并在有记录的会面中与家庭讨论;据此卡片进入“计划复盘”列,调整目标、增加服务或确认结业。
聊天连接教师、资深专家和家长协调员:课上突发困难的即时请教、协调家庭会面时间、需要紧急干预的孩子预警。公告用于中心通知:教师培训工作坊、评估工具更新、定期家长会安排。
应收应付登记向家庭收取的课程套餐及每次已上课程的扣减,财务与教学内容分离保密——协调员知道何时提醒家庭续费,却看不到孩子个案的细节。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
资深专家
执行评估并制定个别化计划,复盘“测评”结果,在“计划复盘”列决定调整计划或结业。
教师
按个别化计划执行课程,每次课后在卡片上记录孩子的反应和家庭作业。
家长协调员
在“家长报告”列安排家庭会面,把家长意见转达给专家,在应收应付中跟进套餐缴费和续费。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用中心管理系统»
从今天起,每个孩子一张卡片,从“评估”走到“计划复盘”,每次课程都即时记录——这样我们给家长的才是真实的报告,而不是印象。聊天用于协调和即时请教,公告用于中心通知和工作坊,套餐在应收应付中私密管理。请先登记现有孩子及其在执行的计划。

