这套系统里的工作如何运转？
营期以“报名”列的卡片开始，每个孩子一张卡：资料、年龄、健康状况、紧急联系电话和授权接送人——接送信息是安全事项而非行政事项。卡片进入“活动安排”列，把孩子编入对应年龄组和每日活动计划；随后团队每天在“每日活动”列工作，记录开展的活动、出勤、参与表现和督导需要关注的行为观察。任何事件无论多小都进“安全”列：擦伤、争执或发烧——记录事件、处置措施和告知家长的情况，之后卡片才回到原流程。定期在“报告”列汇总孩子的一周并分享给家长；一切以“闭营”列收尾，归档并复盘整个营期。
聊天连接督导和俱乐部主任：协调活动、申请物料、安全事件即时上报——孩子的事，分秒必争。公告面向全俱乐部：外出与特色活动日程、着装与物料要求、户外活动的天气提醒。
应收应付管理营期报名费、预缴款和外出等付费加项，按家庭分账保密——主任在营期过半前就知道收缴进度，而不是结束后。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
俱乐部主任
批准各年龄组的活动计划和日程，第一时间复核安全报告，唯他有权叫停任何活动。
活动督导
执行每日活动并在卡片上记录出勤和表现，任何进入“安全”列的事件立即上报。
安全专员
每天晨接前检查场地和器材，在“安全”列记录每起事件及处置和家长告知情况，跟进到确认无恙。
报名与沟通协调员
管理报名卡片和授权接送人名单，制作给家长的周报，在应收应付中跟进报名费收缴。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用暑期俱乐部系统»
从今天起，营期从这里管理：报名、活动安排、每日活动、安全和报告，都是列次清晰的卡片。一条绝无变通的规则：任何事件无论多小，都进“安全”列、当天记录并告知家长。聊天用于快速协调，公告用于活动和家长须知，报名费在应收应付中。请先登记入营孩子，并逐一核对紧急联系信息。