这套系统里的工作如何运转？
每个翻译项目是一张卡片，在“接单”列登记源语言与目标语言、字数、领域和交期；随后由项目经理按专长和负荷把稿件分给专职或兼职译员，进入“翻译中”。翻译完成后进入“审校”，审校员核对语言、术语、数字和格式，需要时附具体意见退回译员；需要认证盖章的项目进入“认证”列；之后按约定格式“交付”客户；客户验收后进入“开票”。
论坛是公司的语言资产库：按客户和领域维护统一术语表——某个技术或法律术语以前怎么译——即使换了译员，同一客户不同项目的译法也不打架。聊天用于快速协调：译员询问原文疑难处，或大型项目分批交付的安排。
公告发布大型交付的截止提醒和面向兼职译员的正式通知，如派稿与结算政策。款项模块记录每个项目兼职译员的稿酬和开票后的客户回款，项目经理无需外部表格即可看清每张卡片的成本与利润；兼职译员稿酬未结清，“开票”卡片不得关闭。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
项目经理
接单并按专长与负荷分派，每天在“翻译中”跟盯交期，审定最终交付。
译员
完成翻译并上传译文，交稿前先查论坛术语表。
审校员
在“审校”列核对语言、术语与数字，需要时附可执行的具体意见退回译员。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (3)
- 统一术语库各领域、各客户认可的术语及对照——任何新翻译开始前先查这里。
- 常见审校意见审校中反复出现的语言与文体问题及避免方法——新译员培训参考。
- 翻译研讨疑难文本与需要集体智慧的译法探讨——附原文与上下文。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 项目不进系统即不存在：每个委托接单当天登记卡片并标注交期。 2. 术语库认可的译法必须遵守——修改建议在论坛提出，不直接改动译文。 3. 未通过“审校”并经审校员确认，不得交付客户。 4. 大型项目的分批交付在卡片上注明批次与日期。 5. 兼职译员稿酬在其交稿时即记入款项模块，而非开票时。
欢迎公告: «欢迎使用翻译管理系统»
从今天起，每个项目都是一张卡片，从接单流转到开票；每个认可的术语都记入论坛，让我们对每个客户的文风保持统一。请先登记在手项目及真实交期；有疑问请查看论坛置顶的“工作规则”主题。