这套系统里的工作如何运转？
瓦克夫的管理运行在五列之上：“运营”负责每项基金资产的出租、维保与日常入住；“收入”跟进租金与收益的收取及应收；“合规支出”管理按教法条款限定的开支——从资产维护到指定的慈善用途；“定期报告”编制上报监管机构的报告；“审阅”由管理人或理事会批准后报出。每张卡片都标注所属资产，让每个瓦克夫的全貌各自归集。
款项模块落实瓦克夫记账原则：每笔收入归集到其资产，每笔支出归集到其教法条款，让每个基金的净收益、已用与结余清晰可见——这正是瓦克夫透明的核心。论坛记录管理人与理事会的决定：盈余投资、长期出租、大型维保——决定了什么、为什么、依据哪份文件。聊天用于与租户和承包商的日常协调；公告用于正式信息，如报告报送时间和理事会决议。
管理人审定支出，在“审阅”列检查报告后方可上报；瓦克夫会计按条款把收支记入款项模块并编制定期报告初稿；物业主管管理“运营”列的出租与维保。每次定期报告，数字从款项模块直接汇入报告卡片，报给监管机构的报告基于真实账目而非事后拼凑。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
管理人
按瓦克夫条款审定支出，在“审阅”列检查定期报告后方可上报监管机构，重大决定记入论坛。
瓦克夫会计
按教法条款把收支记入款项模块，凭真实账目编制定期报告初稿，跟进租金应收。
基金物业主管
管理“运营”列：单元出租、租户跟进、维保监督，把需要决定的事项上报管理人。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 管理人与理事会决议瓦克夫重大管理决定留痕——长期出租、重大维保、盈余投资——附文件与理由。
- 瓦克夫用途与条款讨论对设基金人教法条款的遵守，以及向监管机构请示的议题及其答复。
- 监管机构报告跟进监管机构的报告要求、对以往报告的意见及整改计划。
- 基金资产提升提高瓦克夫收益的提案：改造老旧资产、调整租赁业态及相关可研。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 不设基金人条款外的支出：每笔开支按教法条款记入款项模块，凭证附在卡片上。 2. 每项资产的收入收取当天归集，不与其他资产混同。 3. 重大决定——长期出租、重大维保、盈余投资——执行前记入“管理人与理事会决议”版块。 4. 定期报告基于款项账目编制，至少在报出前一周提交“审阅”。 5. 监管机构意见记入论坛，并创建带责任人和期限的整改卡片。 6. 面向租户的正式公告通过公告模块发布，不用个人私信。
欢迎公告: «欢迎使用瓦克夫管理系统»
从今天起，基金资产在这块看板上管理：运营、收入、支出都是卡片；每一分都按教法条款记入款项模块；管理人与理事会的决定在论坛留痕。第一步：登记基金资产及其当前收入账目。定期报告直接从这些账目生成——从今天起，不再有账外记录。