这套系统里的工作如何运转？
每个仓库以一张卡片反映其状态：备妥待租时为“可租”；签约即“已出租”；运营期内为“合同期内”，跟进履约与租金。仓库需要作业时进入“维保”直至完成；合同临近到期进入“续约”与租户谈判；不续约则进入“终止”，收仓盘点，重新回到可租。
款项模块是财务核心：每份合同的租金及其到期日、已付与拖欠，以及每位租户的押金——终止时扣什么、退什么。聊天用于日常协调：租户请求、看房时间、紧急故障报修。本系统不设论坛与公告——工作就是资产经理、合同协调员与租户之间的纯运营。
资产经理盯看板，决定定价与续约政策；合同协调员管理合同全周期：备好文本、跟进签约与交房、按时移动卡片、提醒进入续约窗口的合同。“终止”时做联合盘点并在卡片上留痕，押金在款项模块清算后才关闭卡片。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
资产经理
统管看板与出租率，审定价格及续约、终止决定，每周检查租金与押金应收。
合同协调员
管理合同从出租到终止的全周期：备文本、跟签约交房与盘点，按时移动卡片。
维保协调员
从聊天接报修，带技工完成“维保”，确认仓库恢复运营状态后关闭卡片。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用