这套系统里的工作如何运转？
年度规划从“用人需求”列起步，各部门经理逐个需求开卡：岗位、人数、理由与期望到位时间。卡片移入“优先级”列，按对业务的影响排序，分清轻重缓急；再到“预算”列，测算每个岗位的全成本——工资、津贴、社保——并对照可用额度。财务测算后进入“审批”列由管理层拍板；随后“招聘”列把获批岗位转成真实招聘需求，跟踪到到岗；每三个月在“季度复盘”列整体过一遍，按执行实况校正路线。
论坛是规划方与各部门之间留档的谈判场：每位部门经理以主题帖陈述需求与理由，优先级与替代方案——延后、内部调配、外包——全程透明讨论，替代那些开完就忘的会。款项私密记录每个岗位的核定与实际成本，规划经理与财务对实际成本的偏差即时可见。
工作这样流转：部门经理提需求并在论坛论证；规划经理排优先级、与财务算成本；管理层审批；每个获批岗位转为招聘需求移交招聘团队；实际到岗结果回到季度复盘与规划对照。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
人力规划经理
主导年度规划周期，在“优先级”列排序，主持论坛讨论与季度复盘。
提需求的部门经理
以有理有据的卡片把本部门需求提进“用人需求”列，并在论坛用数字与运营理由为其优先级辩护。
财务预算分析师
在“预算”列测算每岗全成本，把核定与实际数记入款项，即时发现偏差。
招聘协调员
从“招聘”列接收获批岗位并转成招聘需求，在卡片上更新每个岗位的填充进度。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 部门需求与理由每位部门经理以主题帖连数字与理由陈述需求，替代方案在此讨论后再报审批。
- 审批与延后决定记录哪些岗位获批、哪些延后及原因——长期档案，避免已关闭的议题被重翻。
- 人才市场与薪酬行情影响规划的市场薪酬与人才供给动态——团队带来源分享。
- 综合讨论不属于以上版块的人力规划话题。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 规划外无岗位：任何需求先录卡进“用人需求”列并附理由；未在“审批”列获批的岗位不开招聘。 2. 需求理由与优先级讨论在论坛“部门需求与理由”版块留档，不停留在口头会议。 3. 审批与延后决定当天记入“审批与延后决定”版块并附原因。 4. 每个获批岗位的成本在获批时记入款项，到岗时更新为实际数。 5. 季度复盘雷打不动，复盘前一周把卡片更新为真实状态。