نظام شركة فحص مباني وطاقة
مكاتب فحص المباني وكفاءة الطاقة بفاحصين معتمدين وتقارير رسمية للعملاء.
من حجز الفحص إلى الزيارة والقياس وإصدار التقرير والتوصيات ومتابعة الفوترة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل طلب فحص بطاقة تبدأ في «حجز» بتوثيق بيانات العميل والمبنى ونوع الفحص — سلامة إنشائية أو كفاءة طاقة أو فحص ما قبل الشراء — وموعد الزيارة المتفق عليه. تنتقل إلى «زيارة» بتوثيق المعاينة الميدانية وصور الملاحظات الظاهرة، ثم «قياس» حيث تُسجَّل قراءات الأجهزة الفنية: كفاءة العزل وتسرب الهواء واستهلاك الطاقة وأحمال التيار. ثم «تقرير» بصياغة التقرير الرسمي بالنتائج والملاحظات مرتبة بالجسامة، ويُراجَع داخلياً قبل الاعتماد. بعده «توصيات» بقائمة المعالجات مرتبة بالأولوية والتكلفة التقديرية تُسلَّم للعميل، وتُقفل البطاقة في «فوترة» بإصدار الفاتورة وتوثيق التحصيل.
الدردشة تنسق بين الفاحص ومساعدي القياس والمكتب: تجهيز الأجهزة المطلوبة لنوع الفحص، تعديل موعد زيارة، أو استشارة فنية عاجلة من الموقع. الإعلانات تنشر للفريق تحديثات الاشتراطات والمعايير المعتمدة — كود البناء السعودي ومعايير كفاءة الطاقة — وتعميمات الإدارة الرسمية. المستحقات تسجل بخصوصية أتعاب الفحوصات ومستحقات العملاء ومستحقات الفاحصين ورسوم الاعتمادات.
العميل يحجز فيسجل المنسق البطاقة ويؤكد الموعد، والفاحص يزور الموقع مع مساعد القياس فتُوثَّق القراءات على البطاقة مباشرة لا في أوراق منفصلة، ومراجع التقارير يدقق الصياغة والنتائج قبل اعتماد التقرير، ثم تُسلَّم التوصيات للعميل وقد تتحول إلى فحص متابعة مستقل يُجدول كبطاقة جديدة.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
الفاحص المعتمد
ينفذ الزيارات والمعاينات، يعتمد نتائج القياسات، ويوقع التقرير النهائي والتوصيات بصفته الاعتبارية.
مساعدو القياس
يجهزون الأجهزة ويعايرونها، وينفذون القياسات الميدانية ويسجلون القراءات على البطاقة فور أخذها.
مراجع التقارير
يدقق التقارير فنياً ولغوياً قبل الاعتماد، ويتأكد من مطابقة النتائج للمعايير المعتمدة واكتمال التوصيات.
منسق الحجوزات
يستقبل طلبات العملاء ويؤكد المواعيد، ويتابع انتقال البطاقات بين الأعمدة حتى الفوترة والتحصيل.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام فحص المباني والطاقة»
من اليوم تُدار فحوصاتنا من هذه اللوحة: كل حجز بطاقة تتحرك من الزيارة إلى القياس فالتقرير فالتوصيات حتى الفوترة. لا تقرير يُسلَّم للعميل قبل مراجعته الداخلية واعتماده، وكل قراءة جهاز تُسجَّل على البطاقة لحظة أخذها. ابدأوا بتسجيل الحجوزات القائمة، وستصلكم تحديثات الاشتراطات والمعايير عبر الإعلانات هنا.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.