نظام شركة شحن مبرّد

كل شحنة تبدأ بطاقة في «تحميل» حيث يوثق السائق ومشرف الجودة حرارة البضاعة وحرارة صندوق المركبة قبل الإقلاع مع صورة العداد، ولا تُعتمد الشحنة للانطلاق إلا ضمن النطاق المسموح. تنتقل بعدها إلى «نقل مراقب» طوال الرحلة، ويحدّث السائق قراءات الحرارة في مواعيدها المجدولة على البطاقة وعبر الدردشة.

عند الوصول تنتقل البطاقة إلى «تسليم» بتوثيق حرارة الاستلام وتوقيع المستلم، ثم إلى «سجل حرارة» حيث تُرحَّل كل القراءات من التحميل إلى التسليم في سجل واحد مرفق بالبطاقة — وهو المستند الذي يُقدَّم للعميل أو الجهات عند أي مطالبة. ثم تُلخص الالتزامات والانحرافات في «تقرير» دوري لكل عميل أو أسبوع.

عمود «صيانة» مخصص لوحدات التبريد: أي خلل أو استحقاق صيانة دورية يُسجَّل بطاقة تمنع اعتماد المركبة لشحنة جديدة حتى تُغلق، فلا تخرج مركبة بوحدة تبريد غير موثوقة. الدردشة قناة الإنذارات العاجلة — ارتفاع حرارة مفاجئ يستوجب تدخلاً فورياً — والمستحقات تسجل مستحقات العملاء عن الرحلات وأجور السائقين ومصاريف صيانة الوحدات والديزل بخصوصية.