نظام شركة نقل بري ثقيل
شركات النقل بالشاحنات التي تشغّل رحلات بين المدن بحمولات ثقيلة ومستندات نقل.
الرحلة من التحميل إلى التسليم والفوترة، مع مستندات النقل وصيانة الأسطول وحساب كل شاحنة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل رحلة تبدأ بطاقة في «رحلة» تحمل اسم العميل ونوع الحمولة ونقطة الانطلاق والوجهة وموعد التسليم المتعاقد عليه. تنتقل إلى «تحميل» حيث يوثق مشرف الأسطول وزن الحمولة ومحضر الاستلام من الشاحن، ثم تبقى في «سير» طوال الطريق ويحدّث السائق موقعه وحالته عبر الدردشة، فإذا فرّغ الحمولة ووقّع المستلم انتقلت البطاقة إلى «تسليم».
بعد التسليم تدخل البطاقة «مستندات» حيث يطابق منسق المستندات سند التسليم الموقع وأي مرفقات يطلبها العميل، ولا تنتقل إلى «فوترة» إلا باكتمال الأوراق فيصدر المحاسب الفاتورة على أساسها. ويسير عمود «صيانة» بالتوازي مع الرحلات: أي عطل يلاحظه السائق أو استحقاق صيانة دورية يُسجَّل بطاقة مستقلة تمنع جدولة الشاحنة لرحلة جديدة حتى تُغلق.
الدردشة خط الاتصال بين مشرف الأسطول والسائقين على الطريق: ازدحام يؤخر الوصول، عطل طارئ، تغيير موعد التفريغ. والمستحقات تسجل مستحقات العملاء عن الرحلات ودفعاتهم، وبدلات السائقين ومخصصات كل رحلة، ومصاريف الديزل والصيانة لكل شاحنة — فيعرف المشرف ربحية كل رحلة وكل شاحنة دون دفاتر منفصلة.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مشرف أسطول
يجدول الرحلات ويوزع الشاحنات والسائقين، ويتابع بطاقات «سير» يومياً، ويعتمد جاهزية الشاحنة بعد الصيانة.
سائقون
يحدّثون حالة الرحلة من «تحميل» إلى «تسليم»، ويرفعون صور محاضر التسليم، ويبلّغون فوراً عن الأعطال عبر الدردشة.
منسق مستندات
يطابق سندات التسليم ويكمل متطلبات «مستندات»، ولا يمرر البطاقة إلى «فوترة» إلا باكتمال الأوراق.
محاسب
يصدر فواتير الرحلات المكتملة، ويسجل الدفعات وبدلات السائقين ومصاريف الشاحنات في المستحقات.
فني صيانة
ينفذ بطاقات «صيانة» الدورية والطارئة، ويوثق القطع المستبدلة وتكلفة الإصلاح على كل بطاقة.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.