نظام مكتب تخليص جمركي
مكاتب التخليص الجمركي التي تدير شحنات واردة بمستندات وبيانات ورسوم وفسح.
مسار الشحنة من المستندات إلى البيان فالفحص والرسوم والفسح والتسليم، مع فصل مال العميل عن مال المكتب.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل شحنة واردة تدخل بطاقة في «مستندات» تُجمع عليها البوليصة والفاتورة وشهادة المنشأ وأوراق العميل، ويُحدَّد الناقص منها ويُطلب من العميل عبر الدردشة. بعد الاكتمال يسجّل المخلّص المعتمد البيان الجمركي فتنتقل البطاقة إلى «بيان»، ثم إلى «فحص» إن خضعت الشحنة للكشف، فيتابع موظف المتابعة موعد الفحص ونتيجته ويرفع المحضر على البطاقة.
بعد الفحص تنتقل البطاقة إلى «رسوم» حيث تُسدَّد الرسوم الجمركية وتُوثق قيمتها وسند السداد، ثم «فسح» عند صدور الإذن النهائي، ف«تسليم» عند خروج الشحنة من الميناء وتسليمها للعميل أو الناقل المعتمد. وأخيراً تُقفل الدورة في «فوترة» بأتعاب المكتب عن الشحنة.
المستحقات هي العمود الفقري المالي للمكتب: تُسجَّل الرسوم المسددة نيابة عن كل عميل منفصلة عن أتعاب التخليص، وتُتابَع الدفعات المستلمة والمتبقية بخصوصية لا يطلع عليها إلا أصحاب الصلاحية. الدردشة تُستخدم للتنسيق السريع مع مندوبي الموانئ وشركات النقل والعملاء: مستند ناقص، موعد فحص تحرك، شحنة جاهزة للخروج.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مخلّص معتمد
يعتمد البيانات الجمركية ويوقعها، ويتابع «فحص» و«فسح»، ويحسم أي إشكال تصنيف أو تقييم مع الجهات.
موظفو متابعة
يجمعون المستندات ويحركون البطاقات بين الأعمدة، ويتابعون مواعيد الفحص ويرفعون المحاضر والسندات على كل بطاقة.
منسق عملاء
يستقبل الشحنات الجديدة ويبلّغ العملاء بالنواقص والمستجدات عبر الدردشة، ويجدول التسليم بعد الفسح.
محاسب
يسجل الرسوم المسددة نيابة عن العملاء والأتعاب والدفعات في المستحقات، ويصدر الفواتير عند «فوترة».
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.