نظام مستودع ومركز توزيع

كل شحنة واردة تدخل بطاقة في «استلام» ببيانات المورّد وعدد الطرود وأمر الشراء المرجعي. تنتقل إلى «فحص» حيث يطابق الأمين الكمية والجودة مع المستند ويوثق الفروقات والتالف بصور على البطاقة، ثم إلى «تخزين» حيث يُحدَّد موقع الرف لكل صنف ويُسجَّل على البطاقة حتى لا تضيع البضاعة في أروقة المستودع.

عند طلب فرع أو عميل تُنشأ بطاقة في «صرف» بالكمية والمستلم وتاريخ الخروج، ويُخصم المصروف من رصيد الموقع المسجل. ويُدار الجرد الدوري بطاقات في «جرد» — مهمة لكل ممر أو صنف — يدوّن فيها الفريق الرصيد الفعلي مقابل الدفتري وتُرفع الفروقات لمدير المستودع، ثم تُلخص النتائج والأرصدة في «تقرير» أسبوعي أو شهري تُبنى عليه قرارات الشراء.

الدردشة تنسيق لحظي بين الأمناء وفريق الرافعات: رف ممتلئ يحتاج إعادة توزيع، بضاعة ثقيلة تحتاج معدلة، طلب صرف مستعجل. والمستحقات تسجل حسابات الموردين وأصحاب البضاعة المخزنة وأجور التخزين والمناولة المستحقة عليهم ومصاريف التشغيل اليومية — فيعرف المدير تكلفة كل عميل مخزَّن له وإيراده الفعلي بخصوصية.