نظام متجر ملابس وموضة
بوتيك بمخزون موسمي وفروع تحتاج تنسيقاً في الشراء والجرد والتصفية.
دورة الموسم كاملة: شراء التشكيلات، توزيعها على الفروع، الجرد، وتصفية الراكد قبل موسم جديد.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
دورة الموسم تبدأ ببطاقات في عمود «شراء»: تشكيلات الموسم من الموردين بكمياتها وأسعارها وتواريخ تسليمها. عند وصول البضاعة وفحصها تنتقل إلى «عرض» حيث تُوزَّع على الفروع وتُصوَّر وتُسعَّر، ثم تعيش في «بيع» طوال الموسم مع بطاقات متابعة للأصناف الأعلى والأبطأ حركة. في «جرد فروع» تُجرد أرصدة الفروع وتُسوَّى الفروقات وتحويلات البضاعة بينها، وفي نهاية الموسم تنتقل الأصناف الراكدة إلى «تصفية» بخصومات معلنة، وتُقفل الدورة في «موسم جديد» بدروس الموسم الماضي وخطة الشراء القادمة.
الدردشة بين مشرفي الفروع والمخزون المركزي: طلب مقاس ناقص من فرع آخر، تحويل بضاعة بين الفروع، أو تنبيه عن صنف يوشك على النفاد. الإعلانات صوت مدير البوتيك: بدء التصفية ونسب الخصم، وصول تشكيلة جديدة، وسياسات العرض والتنسيق الموحدة في الفروع — ما يُنشر هنا يلتزم به الجميع.
المستحقات تدير مستحقات الموردين عن شحنات الموسم بخصوصية، وتسجَّل فيها المبيعات اليومية لكل فرع على حدة، فيرى المدير أداء الفروع والتزامات الموسم دون كشف الأرقام لكل الفريق ودون كشوف منفصلة عن العمل.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير البوتيك
يخطط الموسم ويعتمد قرارات الشراء والتصفية، ويعلن سياسات الأسعار والخصومات في الإعلانات، ويقارن أداء الفروع في المستحقات.
مسؤول الشراء
يتابع بطاقات عمود «شراء» مع الموردين من الطلب حتى الاستلام والفحص، ويسجل مستحقات الموردين في المستحقات بجدول سدادها.
مشرفو الفروع
يديرون العرض والبيع في فروعهم، ويرفعون نتائج الجرد وطلبات التحويل بين الفروع عبر الدردشة، ويطبقون سياسات العرض المعلنة.
مسؤول المخزون المركزي
يوازن الأرصدة بين الفروع، ويتابع الأصناف الراكدة ويقترح نقلها إلى «تصفية» في وقتها قبل انتهاء الموسم.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام البوتيك»
هذا النظام يدير دورة الموسم كاملة من «شراء» حتى «تصفية»: كل شحنة وكل جرد وكل تحويل بين الفروع يمر من هنا. قرارات الأسعار والخصومات تُنشر في الإعلانات وحدها، والتنسيق العاجل بين الفروع في الدردشة. ابدأوا بتسجيل شحنات الموسم الحالية في عمود «شراء».
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.