نظام شركة تشطيبات وديكور
مقاولو التشطيبات والديكور بمشاريع فلل ومكاتب ومحلات وفرق تنفيذ متعددة.
الوحدة من المعاينة إلى التسليم، بجدولة فرق على البنود وصور موقع يومية وسلف موثقة لكل فريق.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل وحدة — فيلا أو مكتب أو محل — بطاقة تبدأ في «معاينة» بزيارة الموقع ورفع المقاسات والصور وطلبات العميل التفصيلية، ثم تنتقل إلى «عرض» حيث يُسعَّر العمل بنداً بنداً ويُرسل العرض للعميل ويُتابَع رده. بعد التوقيع تدخل البطاقة «جدولة» لتوزيع فرق الكهرباء والسباكة والدهان والنجارة على البرنامج الزمني، ثم «تنفيذ» حيث تشتغل الفرق بنداً بنداً وتوثَّق صور الإنجاز اليومية على البطاقة، فـ«ملاحظات العميل» بعد جولة الاستلام الأولى، وأخيراً «تسليم» بعد معالجة الملاحظات وتوقيع محضر الاستلام.
الدردشة هي نبض الموقع اليومي: الفورمان يرفع صور الإنجاز كل مساء، ومدير التنفيذ يوجّه الفرق ويحل الازدحام بينها — دهان قبل جبس أو نجارة متأخرة تعطل دهان — والصور اليومية نفسها هي دليل الإنجاز عند أي ملاحظة من العميل. الإعلانات تنقل للعملاء ما يخصهم رسمياً: تأكيد مواعيد بدء الوحدات وتجهيز المواقع قبل وصول الفرق، وللفرق تعاميم الجودة والسلامة وسياسات التعامل مع العملاء في مواقعهم.
المستحقات تسجل سلف الفرق والمصروفات اليومية من مواد وتنقل على كل بطاقة، فتظهر كلفة كل وحدة الحقيقية قبل تسليمها لا بعدها. مدير التنفيذ يراجع صباحاً بطاقات «تنفيذ» ويقارنها بالجدولة، ولا تنتقل بطاقة إلى «ملاحظات العميل» إلا بعد جولة داخلية يتأكد فيها الفورمان أن البنود مكتملة فعلاً — فجولة العميل تكون للشكليات النهائية لا لكشف النواقص.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير التنفيذ
يملك جدولة الفرق وتوزيعها على الوحدات، ويراجع بطاقات «تنفيذ» يومياً بالصور، ويقود جولة «ملاحظات العميل» ويوثق بنودها.
فورمان الفرق
يقود فريقه في الموقع، يرفع صور الإنجاز اليومية على البطاقة، ويطلب المواد قبل نفادها، ويستلم السلف ويوثق صرفها.
مسؤول المعاينات والتسعير
يجري زيارات «معاينة» ويوثق المقاسات وطلبات العميل، ويبني عروض الأسعار بنداً بنداً في «عرض» ويتابع ردود العملاء.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام التشطيبات»
من اليوم كل وحدة بطاقة تتحرك من المعاينة حتى التسليم، وصور الموقع اليومية تُرفع على البطاقة قبل نهاية كل يوم عمل، وسلف الفرق ومصروفاتها تُسجَّل في المستحقات أولاً بأول. ابدأوا بتسجيل الوحدات القائمة ومراحلها الحقيقية، وجدولوا الفرق على المشاريع الموقعة هذا الأسبوع.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.