نظام شركة التكييف والتبريد
مقاولو التكييف والتبريد HVAC في مشاريع التركيب وعقود الصيانة الدورية.
مشروع التكييف من دراسة الأحمال إلى عقد الصيانة، بقراءات اختبار موثقة وضمانات متابعة بلا هدر.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
مشاريع التركيب تبدأ بطاقة في «دراسة» بحساب الأحمال الحرارية واختيار سعات الأجهزة وتخطيط مسارات الدكت واعتمادها من الاستشاري، ثم تنتقل إلى «تركيب» حيث تنفذ الفرق التمديدات والوحدات الداخلية والخارجية وفق المخطط وتوثَّق المراحل بصورها. بعدها «اختبار» لفحص الشحن والتسريب والعزل وكفاءة التوزيع، فـ«تشغيل تجريبي» بمراقبة الأداء أياماً وتوثيق القراءات على البطاقة، وأخيراً تتحول البطاقة إلى «عقود صيانة» حيث يستمر العميل بزيارات دورية مجدولة بعد التسليم.
الدردشة تنسّق الفرق بين المواقع: مهندس المشروع يمرر تعديل مخطط، أو فني يطلب وحدة ناقصة من المستودع قبل يوم التركيب. الإعلانات تخدم العملاء رسمياً: مواعيد الزيارات الدورية لعقود الصيانة تُنشر قبل موسم الصيف، وتنبيهات استبدال الفلاتر والاستعداد للذروة، وأي تحديث على ضمانات الأجهزة وسياسات الوكلاء المعتمدين.
المستحقات تسجل أجور الفنيين ومصروفات القطع لكل مشروع، وتتابع الضمانات بدقة: قطعة استُبدلت في فترة الضمان تُطالَب بها الوكالة لا العميل — فيُوثَّق ذلك على البطاقة وفي المستحقات معاً حتى لا تتحمل الشركة كلفة غيرها. مهندس المشروع لا يوقّع انتقال بطاقة إلى «تشغيل تجريبي» إلا بقراءات اختبار مكتملة، لأن التشغيل المبكر بلا اختبار هو أصل أعطال الضمان وخلافاته.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مهندس المشروع
يجري دراسات الأحمال ويعتمد التصاميم في «دراسة»، ويراجع قراءات الاختبار والتشغيل التجريبي قبل التسليم، ويشرف على عقود الصيانة الكبرى.
فنيو التركيب
ينفذون التمديدات وتركيب الوحدات وفق المخطط المعتمد، ويرفعون صور التنفيذ على البطاقة مرحلةً مرحلة.
فنيو الصيانة
يجرون الاختبارات والتشغيل التجريبي ويوثقون القراءات، وينفذون زيارات العقود الدورية ويبلغون مبكراً عن الأعطال المتوقعة.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام التكييف»
من اليوم كل مشروع بطاقة تتحرك من الدراسة حتى عقد الصيانة، ولا تشغيل تجريبي بلا قراءات اختبار موثقة على البطاقة. ابدأوا بتسجيل المشاريع والعقود القائمة، وانشروا جدول زيارات الصيانة للموسم القادم في الإعلانات.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.