نظام شركة مقاولات متكاملة
المقاول العام الذي ينفذ مشاريع متوازية بمواقع مختلفة ومقاولي باطن وعمالة ميدانية.
كل موقع على لوحة واحدة من التصاريح إلى الاستلام النهائي، بأوامر تغيير موثقة ومستخلصات وسلف بخصوصية صارمة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل موقع مشروع قائم بذاته على اللوحة: تبدأ بطاقاته في «تصاريح» باستخراج رخصة البناء وموافقات الجهات والدفاع المدني، ثم تنتقل إلى «تجهيز موقع» للتسليمات الأولى — المكاتب والسكن والمياه والكهرباء المؤقتة وتأمين الموقع. بعدها تدخل بنود العمل إلى «تنفيذ» مرحلةً مرحلة من الحفر والأساسات حتى التشطيبات، وكل بند بطاقة تحمل كمياتها وصورها اليومية، ثم «استلام ابتدائي» بمحضر الجرد وقائمة الملاحظات، وأخيراً «استلام نهائي» بعد معالجة الملاحظات واستكمال فترة الضمان الأولية.
الدردشة همزة الوصل بين المكتب والموقع: طلب مواد عاجل، أو استفسار مخطط، أو تقرير صور يومي من مراقب الميدان. أما قرارات الهندسة وأوامر التغيير — تعديل مخطط أو تغيير بند باتفاق مع المالك — فتُوثَّق في المنتدى برقمها ومبررها وأثرها على التكلفة والمدة، لأنها المرجع الوحيد عند اعتماد المستخلصات وأي خلاف لاحق مع المالك أو مقاول الباطن.
الإعلانات صوت الإدارة لكل المواقع: تعاميم السلامة الملزمة، وتنبيهات المواسم كتنظيم العمل في رمضان أو موجات الغبار، وتوجيهات الجهات الرسمية الجديدة. المستحقات تدير المال بخصوصية صارمة: مستخلصات مقاولي الباطن عند كل مرحلة معتمدة، وسلف العمال وخصوماتهم، ولا يطلع عليها إلا مدير المشروع والمحاسب — فيعرف المكتب كلفة كل موقع الحقيقية يوماً بيوم لا في نهاية المشروع.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير المشروع
مسؤول عن موقعه كاملاً، يحرك البطاقات عبر المراحل، ويعتمد أوامر التغيير ويوثقها في المنتدى، ويرفع تقرير التقدم الأسبوعي للإدارة.
المهندسون ومراقبو الميدان
يتابعون تنفيذ البنود يومياً، ويرفعون صور التقدم والكميات المنفذة على البطاقات، ويرصدون المخالفات قبل أن تتفاقم.
محاسب المستخلصات
يطابق مستخلصات مقاولي الباطن على الكميات المعتمدة، ويسجل السلف والخصومات في المستحقات، ويجهز مستخلصات المالك للتقديم.
منسق التصاريح
يتابع رخص البناء وتصاريح الجهات وتجديداتها في «تصاريح»، ولا يسمح ببدء أي موقع قبل اكتمال أوراقه.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أقسام المنتدى (4)
- أوامر التغيير والقرارات الهندسيةكل تعديل على المخططات أو البنود برقمه ومبرره وأثره على التكلفة والمدة — مرجع المستخلصات والخلافات.
- السلامة في المواقعملاحظات السلامة والحوادث الوشيكة والإجراءات الوقائية المعتمدة في مواقعنا.
- مقاولو الباطن والموردونتقييم أداء مقاولي الباطن والموردين والتزامهم — يُرجع إليه قبل أي تعاقد جديد.
- مخططات ومستندات مرجعيةالنسخ المعتمدة من المخططات وجداول الكميات والعقود النموذجية.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) لا موقع خارج النظام: كل مشروع يُسجَّل بطاقاته من مرحلة التصاريح. ٢) صور التقدم اليومية تُرفع على بطاقات البنود قبل نهاية كل وردية. ٣) أوامر التغيير لا تُنفَّذ شفهياً: تُوثَّق في قسم «أوامر التغيير والقرارات الهندسية» بأثرها قبل التنفيذ. ٤) مستخلص مقاول باطن لا يُعتمد إلا بمطابقة كميات موثقة بالصور على البطاقات. ٥) السلف والخصومات تُسجَّل في المستحقات يوم صرفها ولا تُؤجَّل للتسوية الشهرية.
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المواقع»
من اليوم كل موقع يعمل على هذه اللوحة من التصاريح حتى الاستلام النهائي، وكل أمر تغيير يُوثَّق في المنتدى برقمه وأثره، وكل مستخلص وسلفة في المستحقات بخصوصية كاملة. ابدأوا بتسجيل المواقع القائمة ومراحلها الحقيقية، ومن لديه سؤال عن آلية العمل يجدها في موضوع «قواعد العمل» المثبّت في المنتدى.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.