نظام شركة رعاية حدائق
شركات تنسيق وصيانة الحدائق بعقود عناية دورية للمنازل والمنشآت.
جدولة عناية يومية بالحدائق وتنسيق موسمي وفوترة عقود وتقييم مستمر لرضا العملاء.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل حديقة متعاقد عليها بطاقة تبدأ في «جدولة» بتوثيق أيام الزيارة ونطاق العمل المتفق عليه في العقد. الزيارات تُؤكَّد في «عناية يومية»: الري والتقليم والتنظيف والتسميد ومكافحة الآفات الزراعية، ويوثّق البستاني ما تم في كل زيارة. الأعمال الخارجة عن النطاق تنتقل إلى «تنسيق»: زراعة جديدة أو تنسيق صخري أو إضاءة — تُسعَّر للعميل وتُنفَّذ بعد موافقته. عمود «موسم» لأعمال المواسم: الزراعة الموسمية وحماية النباتات من الحر والبرد وتجهيز الحديقة لكل فصل. ثم «فوترة» بفاتورة الشهر مضافاً إليها أعمال التنسيق الإضافية، و«تقييم» برضا العميل وملاحظاته.
الدردشة بين المشرف والبستانيين: صورة اصفرار مفاجئ في نباتات حديقة، طلب عميل تغيير موعد زيارة، أو استشارة في اختيار شتلات لموسم قادم. المستحقات تسجل بخصوصية رواتب البستانيين ومشتريات الشتلات والأسمدة والمبيدات ومستحقات العقود الشهرية ودفعات أعمال التنسيق — فيظهر ربح كل عقد وكل مشروع تنسيق على حدة.
البستاني يؤكد زيارته ويرفع ملاحظة أو صورة على البطاقة، والمشرف يقرر: إن كانت ضمن النطاق تُعالج في الزيارة التالية، وإن كانت عملاً إضافياً انتقلت إلى «تنسيق» وعرضها مسؤول التنسيق على العميل مسعّرة. نهاية الشهر تجمع الفوترة قيمة العقد والأعمال الإضافية المعتمدة، ويقيّم العميل الخدمة فتُراجع النتائج في الاجتماع الأسبوعي.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مشرف الفريق
يوزع البستانيين على الحدائق حسب الجدول، يراجع تأكيدات الزيارات يومياً، ويقرر ما يُعالج ضمن النطاق وما يُحوَّل إلى «تنسيق».
البستانيون
ينفذون العناية اليومية من ري وتقليم وتنظيف وتسميد، ويؤكدون كل زيارة على البطاقة ويرفعون صور الملاحظات فوراً.
مسؤول التنسيق
يصمم أعمال التنسيق الإضافية والموسمية ويسعّرها للعميل، ويتابع تنفيذها بعد الاعتماد حتى التسليم.
المحاسب
يصدر الفواتير الشهرية وفواتير أعمال التنسيق، ويتابع التحصيل ويسجل الرواتب والمشتريات في المستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.