نظام متجر هدايا وتغليف
متجر هدايا بتخصيص وطلبات مناسبات مرتبطة بمواعيد لا تقبل التأخير.
من طلب المناسبة إلى التخصيص والتغليف والتسليم بموعده المضبوط — التاريخ هو الذي يقود العمل.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
طلب المناسبة يدخل بطاقة في عمود «طلب» بتاريخ المناسبة واسم المُهدى إليه وعبارة الإهداء — التاريخ هنا هو الملك وكل شيء يُبنى عليه. ينقلها المنسق إلى «تخصيص» حيث تُنقش الأسماء أو تُطبع العبارات أو تُجمَّع السلال حسب طلب العميل، ثم «تغليف» للتغليف النهائي بمعايير المتجر، ثم «جدول تسليم» مرتبةً بتواريخ التسليم القادمة يوماً بيوم، وعند التسليم تُقفل في «مُسلَّم» وتُستكمل الذمة في «فوترة».
الدردشة تشتعل قبل المواسم — الأعياد ومواسم التخرج والمناسبات الوطنية: المنسق يمرر تعديلات العملاء العاجلة لفريق التخصيص، ومسؤول التسليم ينسق المواعيد المتقاربة في اليوم نفسه. تفاصيل التخصيص المعتمدة من نصوص وعبارات تبقى موثقة على البطاقة لأن أي خطأ في اسم أو عبارة يعني إعادة كاملة.
المستحقات تسجل تكاليف مواد التخصيص والتغليف لكل طلب ورسوم التوصيل، وتتابع ذمم الشركات والجهات التي تطلب هدايا جماعية بفواتير آجلة، فيعرف المالك ما له وما عليه في ذروة الموسم حيث تتضاعف الطلبات.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
منسق الطلبات
يستقبل الطلبات ويسجل تفاصيل المناسبة والتخصيص على البطاقة، ويرتب أولويات العمل كله حسب تواريخ التسليم لا حسب ورود الطلب.
مصمم التخصيص
ينفذ النقش والطباعة وتجميع السلال في عمود «تخصيص»، ويرجع للمنسق عند أي مواصفة غير واضحة قبل التنفيذ لا بعده.
معدو التغليف
يستلمون من «تخصيص» ويغلفون بمعايير المتجر، ولا تخرج قطعة إلى «جدول تسليم» دون جاهزية كاملة ومراجعة النصوص.
مسؤول التسليم
يدير عمود «جدول تسليم» يوماً بيوم، ينسق المواعيد مع العملاء والسائقين، ويغلق البطاقات في «مُسلَّم» ويتابع فوترتها.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.