نظام شركة كشف تسربات
شركات كشف تسربات المياه والغاز العاملة بأجهزة كشف متخصصة.
من بلاغ التسرب إلى الفحص بالأجهزة وتحديد المصدر والإصلاح والاختبار الموثق والفوترة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل بلاغ عميل بطاقة تبدأ في «بلاغ» بتوثيق بيانات العميل وأعراض المشكلة: رطوبة في الجدران، فاتورة مياه مرتفعة بلا سبب، أو رائحة غاز. تنتقل إلى «فحص» حيث يفحص الفريق بالأجهزة المتخصصة — الكاميرا الحرارية وأجهزة الصوت وغاز التتبع — وتُوثَّق القراءات والصور على البطاقة. ثم «تحديد» بتسجيل مصدر التسرب بدقة وموقعه وحدوده، ثم «إصلاح» بتنفيذ المعالجة بأقل تكسير ممكن أو استبدال القطعة التالفة، ثم «اختبار» بإعادة ضغط الشبكة أو قياس الغاز للتأكد من زوال التسرب نهائياً، وتُقفل في «فوترة» بإصدار الفاتورة وتوثيق مدة الضمان المقدمة.
الدردشة توجه الفرق وتستقبل صور الموقع من العميل قبل وصول الفريق — فيصل الفني وهو يعرف نوع المشكلة والأجهزة المطلوبة. المستحقات تسجل بخصوصية مستحقات العملاء وتكاليف قطع الغيار وأجور الفنيين، وتُراجَع فيها حالات الضمان عند أي بلاغ متكرر على موقع سبق إصلاحه.
منسق البلاغات يسجل البلاغ ويسأل العميل الأسئلة الأولية، والمشرف الفني يحدد الأجهزة المطلوبة ويوجه الفريق المناسب، والفني يوثّق القراءات والصور على البطاقة في كل مرحلة. القاعدة الصارمة: لا بطاقة تنتقل من «اختبار» إلى «فوترة» إلا بنتيجة اختبار ناجحة موثقة — فسمعة الشركة قائمة على أن الإصلاح نهائي لا مؤقت.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
المشرف الفني
يحدد أجهزة الفحص المطلوبة لكل بلاغ، يراجع نتائج «تحديد» قبل الإصلاح، ويعتمد نتيجة «اختبار» قبل إغلاق أي بطاقة.
فنيو الكشف والإصلاح
ينفذون الفحص بالأجهزة وتحديد المصدر والإصلاح والاختبار، ويوثقون القراءات والصور على البطاقة في كل مرحلة.
منسق البلاغات
يستقبل البلاغات ويسجلها بالأسئلة الأولية والصور، ويجدول الفرق ويتابع أزمنة الاستجابة حتى الإغلاق.
مسؤول الفوترة
يصدر الفواتير بعد نجاح الاختبار، يوثق مدد الضمان، ويسجل المدفوعات والتكاليف في المستحقات ويتابع مطالبات الضمان.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.

