نظام متجر نباتات ومشاتل
مشتل يبيع النباتات ويدير عقود تنسيق دورية للمنازل والشركات.
إنتاج المشتل والبيع المباشر وعقود التنسيق بزياراتها الدورية في دورة واحدة حتى الفوترة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
دورة النبات تبدأ في عمود «إنتاج»: بطاقات الشتلات والأصناف تحت التكاثر بتواريخ جاهزيتها المتوقعة وكمياتها، وعند اكتمال النمو تنتقل إلى «جاهز للبيع» فتصبح متاحة لفرق البيع والتنسيق. البيع المباشر يمر في «بيع»، أما مشاريع تنسيق الحدائق المنزلية والشركات فتدخل «عقد تنسيق» بنطاق العمل والنباتات المتفق عليها وقيمة العقد الشهرية، وبعد التنفيذ تنتقل إلى «زيارة دورية» بمواعيد الصيانة والاستبدال المتفق عليها، وتُقفل الدورة في «فوترة» بفواتير العقود والزيارات.
الدردشة بين مشرف المشتل وفريق التنسيق: توفر صنف يطلبه عقد قائم، موعد زيارة تغيّر بطلب العميل، أو صور نباتات ذابلة في موقع تحتاج تدخلاً سريعاً. الإعلانات لتعليمات المشرف: برامج الري والتسميد الموسمية، توفر أصناف جديدة، وتنبيهات موجات الحر أو البرد وإجراءات حماية النباتات — هذه التنبيهات يلتزم بها الجميع فور نشرها.
المستحقات تدير مستحقات عقود التنسيق الشهرية على الشركات والمنازل، ومشتريات المشتل من تربة وأسمدة وأصص، فيعرف المالك دخل العقود الثابت مقابل البيع المتغير، ويكتشف العقد الذي تتجاوز تكلفة زياراته قيمته الشهرية.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مشرف المشتل
يدير «إنتاج» و«جاهز للبيع»، يقرر برامج الري والتسميد ويعلنها في الإعلانات، ويحدد الأصناف الجاهزة للبيع أو المخصصة للعقود.
فريق التنسيق
ينفذ عقود «عقد تنسيق» في مواقع العملاء، وينفذ «زيارة دورية» بمواعيدها ويوثق حالة النباتات بالصور على البطاقة.
مسؤول المبيعات
يدير البيع المباشر في «بيع»، يقترح الأصناف المناسبة للعملاء حسب مواقعهم، ويحدث أرصدة «جاهز للبيع» أولاً بأول.
منسق العقود
يصيد عقود التنسيق الجديدة ويفاوض عليها، يجدول الزيارات الدورية، ويتابع فوترة العقود الشهرية في «فوترة» والمستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المشتل»
هذا النظام يربط الإنتاج بالبيع والعقود في مكان واحد: كل صنف بطاقة من «إنتاج» إلى «جاهز للبيع»، وكل عقد تنسيق بطاقة تُتابَع زياراته الدورية حتى الفوترة. برامج الري والتسميد وتنبيهات الطقس تُنشر في الإعلانات. ابدأوا بتسجيل أصناف الإنتاج الحالية بتواريخ جاهزيتها.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.