نظام شركة نقل موظفين
مزوّدو خدمات نقل الموظفين والطلاب للشركات والمدارس بعقود شهرية ومسارات ثابتة.
من العقد مع الجهة إلى المسارات والجداول اليومية والبلاغات والفوترة الشهرية والتقييم الموسمي.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل جهة متعاقدة تُدار بطاقة تبدأ في «عقد» ببنود الاتفاق وعدد المستفيدين والمواقع وفترة الخدمة. تنتقل إلى «مسار» حيث يرسم منسق الجهات خطوط السير ونقاط التوقف وأزمنتها، ثم إلى «جدولة» بتوزيع السائقين والمركبات على الرحلات اليومية، وتستقر البطاقة هناك ما دام العقد سارياً.
أي طلب من الجهة — إضافة موظف، تغيير وقت دوام، إلغاء رحلة — ينقل البطاقة إلى «بلاغ/تغيير» حتى يعالجه المنسق ويحدّث المسار أو الجدول ثم تعود إلى «جدولة». ونهاية كل شهر تنتقل البطاقة إلى «فوترة» لإصدار فاتورة الجهة، ثم إلى «تقييم» لتسجيل رضا الجهة وملاحظاتها استعداداً للتجديد أو تعديل البنود.
الدردشة قناة التشغيل اليومي مع السائقين: تأخير بسبب الزحام، عطل يستوجب مركبة بديلة، طلب عاجل من مستفيد. والإعلانات تصل الإدارة بالجميع: تحديثات الجداول في مواسم الاختبارات والإجازات، تعاميم السلامة والالتزام بالمواعيد، وإشعارات الصيانة المجدولة للمركبات. والمستحقات تدير الفوترة الشهرية لكل جهة ودفعاتها، وأجور السائقين وبدلاتهم ومصاريف الوقود لكل مسار، فتظهر ربحية كل عقد بوضوح.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مشرف عمليات
يشرف على انتظام الرحلات اليومية، ويعالج البلاغات المتصاعدة، ويراجع «تقييم» الجهات ويقرر التحسينات.
منسق جهات
يستقبل طلبات الجهات وبلاغاتها في «بلاغ/تغيير»، ويحدّث المسارات والجداول والعقود، ويجهز بيانات الفوترة.
سائقون
ينفذون الرحلات في مواعيدها، ويبلّغون فوراً عن أي تأخير أو عطل عبر الدردشة، ويلتزمون بتعاميم الإعلانات.
محاسب
يصدر الفواتير الشهرية لكل جهة في «فوترة»، ويتابع التحصيل والأجور والمصاريف في المستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام نقل الموظفين»
من اليوم كل جهة متعاقدة تُدار بطاقة تمر من «عقد» إلى «مسار» و«جدولة»، وأي طلب أو تغيير من الجهة لا يُعتمد إلا عبر بطاقتها في «بلاغ/تغيير»، والفوترة الشهرية تصدر من النظام لا من دفاتر جانبية. ابدأوا بتسجيل العقود القائمة ومساراتها الحالية، وعلى السائقين متابعة الإعلانات يومياً لأي تحديث في الجداول.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.