Système pour entreprise d'aluminium et de façades
Fabricants et poseurs d'aluminium sur des projets de façades, portes et fenêtres, de la prise de mesures à la garantie.
Le projet de la prise de mesures à la garantie, avec un tableau reliant usine et terrain et des décomptes échelonnés sur les phases.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque projet est une carte qui démarre en « Prise de mesures » par la visite du site et le relevé précis des dimensions des ouvertures et façades, déposées sur la carte avec photos, puis passe en « Conception » pour établir les plans de découpe et d'assemblage et les faire valider par la signature du client. Puis en « Fabrication », où l'usine travaille profilés et vitrages selon les plans, les phases de production étant documentées par photos sur la même carte ; puis en « Pose » pour l'équipe de terrain sur site ; puis en « Réception » avec la visite du client et la levée des réserves ; et enfin en « Garantie », où la carte reste suivie pour toute remarque pendant la période de garantie.
Le Chat relie l'usine au terrain en continu : l'équipe de pose signale un profilé manquant ou une cote qui ne correspond pas au réel, et le directeur d'usine ordonne la correction immédiatement, avant de perdre une journée entière sur site. Les Annonces portent aux clients les confirmations officielles des rendez-vous de mesure et de pose, et à l'équipe les consignes de qualité et de sécurité pour manipuler le verre et travailler en hauteur et sur échafaudages.
Les Échéances enregistrent les décomptes échelonnés du projet — un paiement après la prise de mesures, un au démarrage de la fabrication et un à la livraison — ainsi que les dépenses de l'usine en profilés, vitrages et quincaillerie pour chaque carte : le coût de chaque projet apparaît avant la livraison. Le directeur d'usine n'expédie aucun lot de fabrication vers la « Pose » avant de l'avoir rapproché des plans validés, car une seule pièce manquante immobilise toute l'équipe de pose sur site et coûte une journée perdue.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur d'usine
Valide plans de découpe et conception, gère le cycle de production en « Fabrication » et le rapproche des mesures, et prépare les lots de pose au complet avant leur envoi sur site.
Équipe de pose de terrain
Réalise les relevés précis sur site, exécute la pose selon les plans et consigne les phases du travail par photos sur la carte.
Responsable contrats et décomptes
Suit la signature des conceptions par les clients, prépare les décomptes à chaque phase validée et suit les remarques de garantie jusqu'à leur clôture.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système aluminium»
Désormais, chaque projet est une carte qui avance de la prise de mesures à la garantie, et l'usine comme le terrain sont sur le même tableau : aucun lot de fabrication ne sort avant son rapprochement des plans validés. Commencez par enregistrer les projets en cours et leurs phases réelles, et mettez à jour les prochains rendez-vous de mesure et de pose dans les Annonces.
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