Système pour entreprise générale de construction
L'entreprise générale qui exécute des chantiers en parallèle sur plusieurs sites, avec sous-traitants et main-d'œuvre de terrain.
Chaque chantier sur un seul tableau, des permis à la réception définitive, avec ordres de modification tracés et décomptes et avances sous confidentialité stricte.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque chantier est un projet à part entière sur le tableau : ses cartes démarrent en « Permis » avec l'obtention du permis de construire et des accords des autorités et de la Défense civile, puis passent en « Installation de chantier » pour les premières livraisons — bureaux, hébergement, eau et électricité provisoires et clôture du site. Les lots entrent ensuite en « Exécution » phase par phase, du terrassement et des fondations jusqu'aux finitions, chaque lot étant une carte qui porte ses quantités et ses photos quotidiennes ; puis en « Réception provisoire » avec le procès-verbal de récolement et la liste des réserves ; et enfin en « Réception définitive » après levée des réserves et fin de la première période de garantie.
Le Chat est le lien entre le bureau et le chantier : demande urgente de matériaux, question sur un plan, ou rapport photo quotidien du contrôleur de terrain. En revanche, les décisions d'ingénierie et les ordres de modification — ajustement d'un plan ou changement d'un lot en accord avec le maître d'ouvrage — se consignent au Forum avec leur numéro, leur justification et leur impact sur coût et délai, car ils sont la seule référence lors de la validation des décomptes et de tout litige ultérieur avec le maître d'ouvrage ou le sous-traitant.
Les Annonces sont la voix de la direction vers tous les chantiers : consignes de sécurité obligatoires, alertes de saison comme l'organisation du travail en Ramadan ou les épisodes de poussière, et nouvelles instructions des autorités. Les Échéances gèrent l'argent sous confidentialité stricte : décomptes des sous-traitants à chaque phase validée, avances des ouvriers et leurs retenues — visibles uniquement du chef de projet et du comptable. L'entreprise connaît ainsi le coût réel de chaque chantier au jour le jour, pas en fin de projet.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Chef de projet
Responsable de son chantier dans son ensemble : il déplace les cartes entre phases, valide les ordres de modification et les consigne au Forum, et remonte le rapport d'avancement hebdomadaire à la direction.
Ingénieurs et contrôleurs de terrain
Suivent l'exécution des lots chaque jour, déposent photos d'avancement et quantités réalisées sur les cartes, et détectent les infractions avant qu'elles ne s'aggravent.
Comptable des décomptes
Rapproche les décomptes des sous-traitants des quantités validées, enregistre avances et retenues dans les Échéances, et prépare les décomptes du maître d'ouvrage pour présentation.
Coordinateur des permis
Suit les permis de construire, les autorisations des autorités et leurs renouvellements en « Permis », et n'autorise le démarrage d'aucun chantier avant la complétude de son dossier.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (4)
- Ordres de modification et décisions d'ingénierieToute modification des plans ou des lots avec numéro, justification et impact sur coût et délai — la référence des décomptes et des litiges.
- Sécurité des chantiersRemarques de sécurité, incidents évités de justesse et mesures préventives adoptées sur nos chantiers.
- Sous-traitants et fournisseursÉvaluation de la performance et de la fiabilité des sous-traitants et fournisseurs — à consulter avant tout nouveau contrat.
- Plans et documents de référenceVersions validées des plans, bordereaux de quantités et contrats types.
«Règles de travail dans ce système» — Épinglé dans le forum
1. Aucun chantier hors du système : tout projet a ses cartes enregistrées dès la phase des permis. 2. Les photos d'avancement quotidiennes se déposent sur les cartes des lots avant la fin de chaque poste. 3. Aucun ordre de modification ne s'exécute verbalement : il se consigne dans la section « Ordres de modification et décisions d'ingénierie » avec son impact avant exécution. 4. Aucun décompte de sous-traitant n'est validé sans rapprochement de quantités documentées par photos sur les cartes. 5. Avances et retenues s'enregistrent dans les Échéances le jour de leur paiement et ne se reportent pas à la régularisation mensuelle.
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système des chantiers»
Désormais, chaque chantier travaille sur ce tableau, des permis à la réception définitive ; tout ordre de modification se consigne au Forum avec son numéro et son impact, et tout décompte et toute avance dans les Échéances en toute confidentialité. Commencez par enregistrer les chantiers en cours et leurs phases réelles ; qui a une question sur la méthode la trouvera dans le sujet « Règles de travail » épinglé au Forum.
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