Système pour librairie
Librairie avec un fonds renouvelé et des commandes spéciales de clients et d’écoles.
Chaque titre a son parcours : demande du client, approvisionnement auprès des éditeurs, mise en rayon, vente et réassort.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
La colonne vertébrale, c’est le titre : les demandes de clients pour des ouvrages indisponibles entrent en cartes dans « Titre demandé », avec le nom du client et ses coordonnées. Le responsable des approvisionnements les recherche auprès des éditeurs et distributeurs et les passe en « Approvisionnement » jusqu’à l’arrivée des exemplaires, puis en « Mise en rayon » lorsqu’ils sont disponibles en étagère, avec notification au client. Les ventes quotidiennes se suivent dans « Ventes », et les stocks dans « Stock » avec des cartes pour les titres à réassortir selon leur rotation ; quand une quantité suffisante est agrégée, le responsable ouvre une carte « Commande éditeur » groupée par éditeur, avec titres et quantités.
La Discussion relie le libraire, les ventes et l’approvisionnement : demande d’un client sur un titre, réservation d’un exemplaire pour un client fidèle, ou coordination d’une grosse commande scolaire avec liste de manuels. Les décisions d’approvisionnement, les prix des éditeurs et leurs conditions sont consignés sur la carte « Commande éditeur », pour ne pas se perdre dans les conversations et rester la référence à la réception.
Les Créances gèrent les comptes des éditeurs et distributeurs — factures d’approvisionnement, conditions de règlement et remises — et enregistrent les ventes de commandes spéciales et scolaires restant à encaisser. La librairie connaît ainsi précisément ses engagements envers chaque éditeur avant les échéances.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Libraire
Gère l’ensemble des colonnes, connaît l’emplacement et le stock de chaque titre, et décide des réassorts en fonction des ventes et des demandes de clients accumulées.
Responsable des ventes
Reçoit les demandes des clients et les enregistre dans « Titre demandé », informe les clients de l’arrivée de leurs réservations et suit les ventes quotidiennes et les commandes scolaires.
Responsable des approvisionnements
Échange avec les éditeurs et distributeurs, fait avancer les cartes d’« Approvisionnement » à « Commande éditeur » et enregistre leurs factures et conditions de règlement dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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