Système pour boutique de prêt-à-porter

Le cycle de la saison commence par des cartes dans la colonne « Achats » : les collections de la saison auprès des fournisseurs, avec quantités, prix et dates de livraison. À l’arrivée et au contrôle de la marchandise, les cartes passent en « Mise en rayon », où les articles sont répartis entre les points de vente, photographiés et étiquetés, puis vivent en « Ventes » toute la saison avec des cartes de suivi des articles les plus et les moins vendus. Dans « Inventaire des boutiques », les stocks de chaque point de vente sont comptés, les écarts régularisés et les transferts de marchandise entre magasins organisés. En fin de saison, les articles qui dorment passent en « Déstockage » avec des remises annoncées, et le cycle se clôt en « Nouvelle saison » avec les leçons de la saison écoulée et le plan d’achat suivant.

La Discussion relie les responsables de magasin au stock central : demande d’une taille manquante à un autre point de vente, transfert de marchandise entre magasins ou alerte sur un article proche de la rupture. Les Annonces sont la voix du directeur de la boutique : lancement du déstockage et taux de remise, arrivée d’une nouvelle collection, et règles de présentation et d’agencement uniformes dans les magasins — ce qui est publié ici engage tout le monde.

Les Créances gèrent en toute confidentialité les montants dus aux fournisseurs pour les livraisons de la saison, et les ventes quotidiennes de chaque point de vente y sont enregistrées séparément. Le directeur voit ainsi la performance de chaque magasin et les engagements de la saison sans exposer les chiffres à toute l’équipe et sans états parallèles.