Système pour société de pilotage de chantiers (PMC)
Sociétés de pilotage de la construction qui dirigent l'exécution pour le compte de maîtres d'ouvrage, sans travaux en propre.
Les yeux du maître d'ouvrage sur le chantier : suivi quotidien, qualité, décomptes vérifiés et rapports périodiques adossés aux décisions.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Vous êtes les yeux du maître d'ouvrage sur le chantier : les cartes de suivi démarrent en « Suivi d'exécution », où les ingénieurs de site vérifient chaque jour l'avancement de l'entreprise par rapport au calendrier et consignent taux et photos sur les cartes. Tout lot achevé passe en « Qualité » pour le contrôle de conformité aux plans et spécifications avant validation ; quand l'entreprise présente son décompte, sa carte entre en « Décompte » pour rapprocher les quantités déclarées des quantités réellement exécutées ; tout se rassemble ensuite dans le « Rapport au maître d'ouvrage » périodique avec taux d'avancement, risques et recommandations ; et les lots se clôturent en « Clôture » après traitement de leurs réserves.
Le Forum est le registre officiel des décisions du chantier : toute instruction à l'entreprise, validation de matériau de substitution ou décision sur un point litigieux se consigne en sujet avec numéro, justification et présents — car vous aurez besoin de ce registre à toute demande d'indemnisation ou réclamation entre maître d'ouvrage et entreprise, et la mémoire seule ne résiste pas aux contentieux. Le Chat sert à la coordination quotidienne rapide avec entreprise et bureau de contrôle : une visite de contrôle à venir ou la réception d'un matériau livré au site.
Les Annonces portent les instructions officielles de la direction à toutes les parties : consignes de sécurité obligatoires sur le chantier, dates des réunions périodiques, et toute instruction du maître d'ouvrage diffusée à tous. Les Échéances gèrent les validations de décomptes : ce qui a été validé pour l'entreprise, ce qui a été refusé et pourquoi, et ce qui s'est transformé en réclamation — le maître d'ouvrage connaît précisément ses engagements financiers à venir, et le directeur PMC mesure l'impact de chaque décision sur le budget du projet avant de la prendre, pas après.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur PMC
Représente le maître d'ouvrage face à l'entreprise et au bureau de contrôle, valide décomptes et décisions significatives, signe le rapport périodique au maître d'ouvrage et dirige les réunions tracées au Forum.
Ingénieurs de site
Suivent l'exécution quotidienne et consignent taux et photos sur les cartes, contrôlent les lots en « Qualité » avant validation et remontent les réserves à l'entreprise au fil de l'eau.
Métreur
Rapproche les décomptes de l'entreprise des quantités exécutées et validées, enregistre validations et refus dans les Échéances avec leurs justifications, et conserve les bordereaux de quantités comme référence.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (4)
- Décisions de chantier tracéesInstructions officielles à l'entreprise et validations de matériaux de substitution, avec numéros, justifications et présents.
- Points litigieux et réclamationsSujets de désaccord avec l'entreprise, leur déroulement et leur issue — la référence en cas de réclamations et d'indemnisations.
- Réserves de qualité récurrentesNon-conformités qui reviennent de l'entreprise et la façon de les traiter définitivement — revues en réunions périodiques.
- Rapports passés au maître d'ouvrageArchives des rapports périodiques et des décisions du maître d'ouvrage qui en ont découlé.
«Règles de travail dans ce système» — Épinglé dans le forum
1. Toute instruction officielle à l'entreprise se consigne dans la section « Décisions de chantier tracées » — l'instruction verbale n'existe pas. 2. Aucun lot n'est validé en « Qualité » avant le contrôle de sa conformité et la consignation du résultat sur la carte. 3. Aucun décompte n'est remonté au maître d'ouvrage avant le rapprochement de ses quantités avec l'exécuté et l'enregistrement du validé et du refusé dans les Échéances. 4. Le rapport périodique au maître d'ouvrage se bâtit sur les données des cartes, pas sur l'improvisation du moment. 5. Les photos d'avancement se déposent chaque jour sur les cartes « Suivi d'exécution » avant la fin de la journée de travail.
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système de pilotage»
Désormais, vous êtes les yeux du maître d'ouvrage sur ce tableau : suivi quotidien documenté par photos, qualité contrôlée avant validation, décomptes rapprochés des quantités, et décisions consignées au Forum avec numéro et justification. Commencez par mettre à jour les taux d'avancement actuels sur les cartes ; qui a une question sur la méthode la trouvera dans le sujet « Règles de travail » épinglé.
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