Système pour port sec / zone logistique
Exploitants de ports secs et de zones logistiques avec parcs à conteneurs, stockage temporaire et manutention.
Le flux du conteneur de la porte d'entrée à la livraison, avec redevances de stockage calculées sur la durée et rapports d'occupation du parc.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque conteneur franchissant la porte est enregistré sous forme de carte dans « Entrée » avec son numéro, les données du transporteur et du propriétaire et l'heure d'entrée. Il passe à « Déchargement » s'il est planifié pour être dépoté — les opérateurs d'engins en consignent le contenu, l'état et toute avarie apparente — puis à « Stockage », où son emplacement dans le parc est attribué et consigné sur la carte avec la date de début de facturation du stockage.
À la demande de sortie du propriétaire, la carte passe à « Livraison » avec la date de sortie et les données du destinataire et du véhicule, puis à « Redevances », où sont calculés les frais de stockage selon la durée de séjour et les frais de manutention et d'engins ; elle est clôturée après règlement. Périodiquement, l'occupation du parc, les mouvements d'entrée et de sortie et les conteneurs ayant dépassé la franchise sont synthétisés dans un « Rapport » sur lequel l'exploitant s'appuie pour la tarification et la planification.
La messagerie coordonne en temps réel le superviseur du parc et les opérateurs d'engins : une grue requise à tel emplacement, un conteneur qui obstrue une allée et doit être déplacé, un transporteur arrivé en avance. Les Créances enregistrent les redevances de stockage et de manutention dues par chaque propriétaire et les montants encaissés, ainsi que les frais d'exploitation et de maintenance des engins : le compte de chaque client reste exact et confidentiel, et aucune redevance impayée ne s'accumule à l'insu de la direction.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Superviseur du parc
Il attribue les emplacements de stockage, valide les cartes « Livraison » et examine dans le « Rapport » l'occupation et les conteneurs hors franchise.
Opérateurs d'engins
Ils exécutent le déchargement et le déplacement des conteneurs vers leurs emplacements et mettent à jour les cartes avec emplacements et observations dès chaque mouvement achevé.
Agent de porte
Il enregistre entrées et sorties des conteneurs et les données des transporteurs dans « Entrée » et « Livraison », et vérifie les pièces avant d'autoriser le passage.
Comptable
Il calcule les redevances de stockage et de manutention dans « Redevances » et suit encaissements et arriérés dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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