Système pour entreprise de terrassement et de transport de terre
Entreprises de terrassement, remblaiement et transport de terre, avec engins lourds, chauffeurs et chantiers multiples.
Le chantier du permis au décompte mensuel, avec quantités quotidiennes tracées sur lesquelles se bâtissent les demandes de paiement, sans discussion.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque chantier est une carte qui démarre en « Permis » avec l'obtention des autorisations de fouille auprès de la municipalité et des autorités et l'identification des réseaux enterrés avant de mouvoir le moindre engin, puis passe en « Préparation » pour acheminer engins et bennes sur le site, le sécuriser et définir les trajets des tombereaux. Le travail se déroule ensuite en « Exécution quotidienne », où les postes de fouille, remblai et transport sont consignés chaque jour — nombre de tombereaux et heures des engins sur la carte ; puis en « Métré » pour calculer les quantités réalisées par cubage ou par les procès-verbaux de tombereaux validés avec le maître d'ouvrage ; et enfin un « Décompte » mensuel qui rassemble les métrés validés pour la demande de paiement.
Le Chat est le canal principal du chantier : le chef de chantier oriente les chauffeurs entre points de fouille et de remblai, signale un engin en panne pour qu'un remplaçant soit dirigé, et tout réseau découvert pendant la fouille arrête immédiatement le travail alentour et est escaladé à l'autorité. Ce système n'a pas de Forum — les décisions du chantier sont quotidiennes et rapides et se consignent directement sur les cartes, et les Échéances portent l'historique financier complet de chaque chantier.
Les Échéances gèrent en toute confidentialité, par chantier, salaires des chauffeurs, carburant et maintenance des engins, et comptabilisent les tombereaux facturés aux sous-traitants de transport le cas échéant : le propriétaire connaît le coût réel du mètre cube avant de présenter le décompte, pas après. Le chef de chantier valide les chiffres de « Exécution quotidienne » avant la fin de chaque poste, car le décompte du mois se bâtit sur ces chiffres quotidiens — un seul jour sans traçabilité, c'est une discussion avec le maître d'ouvrage au moment de la demande de paiement et une retenue sur vos créances.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Chef de chantier
Dirige les postes quotidiens et répartit les engins sur les points de travail, consigne les quantités réalisées sur la carte chaque jour et valide les chiffres des tombereaux avant la fin de chaque poste.
Conducteurs d'engins
Exécutent fouille, remblai et transport selon les directives du chef, signalent immédiatement pannes et réseaux découverts, et enregistrent leurs heures de fonctionnement quotidiennes.
Comptable des décomptes
Rapproche les métrés avec le maître d'ouvrage en « Métré », prépare le décompte mensuel avec ses annexes quotidiennes, et enregistre carburant, maintenance et salaires dans les Échéances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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