Système pour société d'entretien de jardins
Sociétés d'aménagement et d'entretien paysager avec contrats d'entretien périodique pour résidences et établissements.
Planification de l'entretien quotidien des jardins, aménagements saisonniers, facturation des contrats et évaluation continue de la satisfaction des clients.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque jardin sous contrat est une carte qui démarre dans « Planification » avec les jours de visite et le périmètre convenu au contrat. Les visites sont confirmées dans « Entretien quotidien » : arrosage, taille, nettoyage, fertilisation et traitement phytosanitaire ; le jardinier consigne le réalisé à chaque visite. Les travaux hors périmètre passent en « Aménagement » : nouvelle plantation, rocaille ou éclairage — chiffrés au client et exécutés après son accord. La colonne « Saison » couvre les travaux saisonniers : plantations de saison, protection des végétaux contre chaleur et froid, préparation du jardin à chaque saison. Puis « Facturation » avec la facture du mois majorée des aménagements supplémentaires, et « Évaluation » avec la satisfaction et les remarques du client.
La messagerie relie le superviseur et les jardiniers : photo d'un jaunissement soudain dans un jardin, demande d'un client de déplacer une visite, conseil sur le choix de plants pour la saison à venir. Les Créances consignent en toute confidentialité salaires des jardiniers, achats de plants, d'engrais et de produits phytosanitaires, créances mensuelles des contrats et règlements des aménagements : le profit de chaque contrat et de chaque projet d'aménagement apparaît isolément.
Le jardinier confirme sa visite et joint une remarque ou une photo à la carte ; le superviseur tranche : si c'est dans le périmètre, c'est traité à la visite suivante, si c'est un travail supplémentaire, ça passe en « Aménagement » et le chargé d'aménagement le présente chiffré au client. En fin de mois, la facturation agrège le montant du contrat et les suppléments validés ; le client évalue le service et les résultats sont examinés à la réunion hebdomadaire.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Superviseur d'équipe
Il répartit les jardiniers sur les jardins selon le planning, examine chaque jour les confirmations de visites et décide de ce qui se traite dans le périmètre et de ce qui bascule en « Aménagement ».
Jardiniers
Ils exécutent l'entretien quotidien — arrosage, taille, nettoyage, fertilisation — confirment chaque visite sur la carte et joignent immédiatement les photos des observations.
Chargé d'aménagement
Il conçoit les aménagements supplémentaires et saisonniers, les chiffre au client et suit leur exécution après validation jusqu'à la livraison.
Comptable
Il émet les factures mensuelles et celles des aménagements, suit les encaissements et consigne salaires et achats dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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