Système pour studio de design graphique
Studios de design graphique avec une clientèle récurrente en identités visuelles, campagnes et contenu visuel.
La commande de design du brief à la facturation, avec actifs des clients conservés et tours de révision encadrés par une politique claire.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque commande est une carte qui démarre en « Brief » avec la consignation de la demande du client : identité, public, références, formats et fichiers requis, puis passe en « Concepts », où les designers proposent deux ou trois directions au choix. Après le choix du client, la carte entre en « Développement » pour produire le design complet dans tous ses formats, puis en « Revue client », où la maquette est envoyée et son avis consigné sur la carte — remarque précise ou validation ; elle retourne alors en « Développement » avec les corrections, ou poursuit vers « Livraison » avec les fichiers finaux, sources et fichiers d'impression, et enfin « Facturation » après réception par le client.
Le Forum conserve les actifs de chaque client : chartes graphiques, polices, couleurs, fichiers sources et remarques historiques sur ses goûts — le designer ne repart jamais de zéro pour un client ancien et ne reproduit pas ce qu'il a déjà refusé. Le Chat sert à la coordination quotidienne : question sur un brief incomplet, calage de la présentation des concepts, ou demande d'un logo dans un format manquant des actifs du client.
Les Annonces portent les circulaires officielles du studio : politique du nombre de tours de révision convenus, modalités de livraison finale et tarification des travaux hors brief. Les Échéances enregistrent les paiements des projets — acompte avant « Concepts » et solde à la « Livraison » — et les fichiers sources ne se remettent pas avant le règlement du solde : le système protège les droits du studio sans relances manuelles.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Directeur artistique
Valide les concepts avant présentation au client, tranche les différends de design et revoit chaque jour les cartes « Revue client » pour garantir la rapidité de réponse aux remarques.
Designers
Produisent les concepts, développent les designs et exécutent les tours de révision, en déposant les versions sur la carte avec leurs numéros.
Chargé de clientèle
Reçoit le brief des clients et le consigne, communique avec eux pendant les tours de revue, et prépare fichiers de livraison et factures à la clôture.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Forum — Des discussions documentées dans des sections organisées — décisions et savoirs qui ne se perdent jamais
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Sections du forum (4)
- Actifs des clientsChartes graphiques, polices, couleurs et fichiers sources de chaque client — toujours à jour dans leur dernière version.
- Goûts et remarques des clientsCe que chaque client aime et refuse comme directions et styles — à lire avant tout projet pour lui.
- Références et inspirationTravaux remarquables et références de design échangés par l'équipe avec leurs sources.
- Techniques et outilsNouveautés des logiciels de design, leurs extensions et les raccourcis qui accélèrent la production.
«Règles de travail dans ce système» — Épinglé dans le forum
1. Aucun design sans brief consigné : toute commande est enregistrée en carte avec un brief complet avant de démarrer. 2. Aucun concept n'est présenté au client avant validation par le directeur artistique. 3. Les versions se déposent sur la carte avec leurs numéros et ne s'envoient pas en dehors. 4. Actifs et remarques des clients se mettent à jour au Forum après chaque livraison. 5. Les tours de révision se comptent selon la politique annoncée du studio, et les fichiers sources ne se remettent pas avant le règlement du solde dans les Échéances.
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système du studio»
Désormais, chaque commande est une carte qui avance du brief à la facturation, et les actifs et remarques de chaque client se conservent au Forum pour que tout designer reprenne là où le précédent s'est arrêté. Commencez par enregistrer les commandes en cours et déposez les actifs de vos clients dans la section « Actifs des clients » ; qui a une question trouvera la méthode dans le sujet « Règles de travail » épinglé.
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