Système pour exploitant de logements ouvriers

Le parcours démarre en « Enregistrement », où les entreprises clientes et leurs salariés sont enregistrés avec leurs données réglementaires ; le résident passe ensuite en « Occupation » par son affectation à une chambre et un lit précis, pour que le taux d'occupation apparaisse en temps réel. Pendant le séjour, les demandes des résidents et des entreprises se gèrent en « Services » — changement de chambre ou demande additionnelle — et la carte du logement ou de l'équipement passe en « Maintenance » à toute panne jusqu'à sa réparation. En fin de chaque période, les effectifs, les journées d'occupation et les services additionnels se rassemblent en « Facturation entreprises » pour émettre la facture de chaque entreprise cliente.

Les Échéances gèrent la relation financière avec les entreprises : la facture de chaque entreprise selon ses lits et ses journées d'occupation, ce qui est payé et ce qui est en retard, et les dépenses d'exploitation — propreté, maintenance et fournitures — pour faire apparaître clairement le revenu net de la résidence. Le Chat est le canal d'exploitation quotidienne : panne signalée par un superviseur d'étage, demande d'une entreprise d'ajuster ses effectifs, ou alerte sur un résident en infraction — autant de coordinations rapides qui n'exigent pas de longue traçabilité.

Le directeur de la résidence surveille l'occupation et valide les factures avant envoi ; les superviseurs des services répartissent les tâches de propreté et d'accueil, reçoivent les demandes du Chat et déplacent les cartes « Services » et « Maintenance » ; le comptable de facturation rassemble les données d'occupation en fin de période, émet les factures et impute les paiements dans les Échéances. Avec cette répartition, l'exploitant sait chaque matin : combien de lits occupés, combien de demandes ouvertes et combien de factures impayées.