Système pour promoteur immobilier

Chaque projet potentiel entre en carte dans « Opportunité » avec les données du terrain ou du bien, sa localisation et son prix indicatif, puis passe en « Étude », où l'étude de faisabilité financière et réglementaire est réalisée et jointe à la carte. Si la direction approuve l'investissement, la carte passe en « Acquisition » pour les démarches d'achat et de mutation, puis en « Développement » pendant toutes les phases de conception, de permis et d'exécution avec l'entreprise, puis en « Commercialisation » avec le lancement des campagnes et la réception des réservations, et enfin en « Vente et transfert », où contrats et mutations des titres se consignent jusqu'à la clôture du projet, tous lots vendus.

Le Forum est la salle des décisions d'investissement : chaque grande opportunité y est présentée avec son étude, son coût et son rendement attendu, et la décision d'aller de l'avant ou de décliner s'y consigne avec ses motifs — une référence lors de la revue de la performance du portefeuille des années plus tard. Les Échéances gèrent les versements des acquéreurs : les échéanciers de chaque lot réservé, ce qui est payé et ce qui reste, ainsi que les décomptes de l'entreprise exigibles aux jalons d'avancement. Le Chat sert à la coordination quotidienne entre développement, ventes et finance ; les Annonces aux grandes décisions de la direction, comme le lancement d'un nouveau projet ou la validation des prix de vente.

Le directeur du développement mène la carte de « Étude » à la fin de « Développement » et coordonne bureau de contrôle et entreprise ; l'équipe commerciale prend le relais en « Commercialisation », gère réservations et contrats et impute chaque versement d'acquéreur dans les Échéances ; la finance revoit la faisabilité au départ et rapproche les encaissements des jalons de paiement de l'entreprise à la fin. À chaque passage de colonne, les pièces de la phase sont jointes à la carte : le dossier du projet reste complet en un seul endroit.