Système pour société de détection de fuites
Sociétés de détection de fuites d'eau et de gaz équipées d'instruments de détection spécialisés.
Du signalement de la fuite à l'inspection instrumentée, à la localisation de la source, à la réparation et à l'essai documenté, jusqu'à la facturation.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Chaque signalement client est une carte qui démarre dans « Signalement » avec les données du client et les symptômes : humidité aux murs, facture d'eau anormalement élevée ou odeur de gaz. Elle passe à « Inspection », où l'équipe examine avec les instruments spécialisés — caméra thermique, appareils acoustiques et gaz traceur — et où relevés et photos sont consignés sur la carte. Puis « Localisation » avec l'enregistrement précis de la source de la fuite, de son emplacement et de son étendue ; puis « Réparation » avec le traitement au moindre dégât de démolition possible ou le remplacement de la pièce défectueuse ; puis « Essai » avec remise sous pression du réseau ou mesure de gaz pour confirmer la disparition définitive de la fuite ; et la carte se clôt dans « Facturation » avec l'émission de la facture et la consignation de la durée de garantie offerte.
La messagerie oriente les équipes et reçoit les photos du site envoyées par le client avant l'arrivée de l'équipe — le technicien arrive en connaissant le type de problème et les instruments requis. Les Créances consignent en toute confidentialité créances des clients, coûts des pièces et salaires des techniciens ; les cas de garantie y sont examinés à tout signalement récurrent sur un site déjà réparé.
Le coordinateur des signalements enregistre le signalement et pose au client les questions préliminaires, le superviseur technique détermine les instruments requis et oriente l'équipe adaptée, le technicien consigne relevés et photos sur la carte à chaque étape. La règle absolue : aucune carte ne passe d'« Essai » à « Facturation » sans un essai réussi documenté — la réputation de la société repose sur la réparation définitive, pas provisoire.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Superviseur technique
Il détermine les instruments d'inspection requis pour chaque signalement, examine les résultats de « Localisation » avant la réparation et valide le résultat de l'« Essai » avant la clôture de toute carte.
Techniciens de détection et réparation
Ils exécutent inspection instrumentée, localisation, réparation et essai, et consignent relevés et photos sur la carte à chaque étape.
Coordinateur des signalements
Il reçoit les signalements et les enregistre avec questions préliminaires et photos, planifie les équipes et suit les délais de réponse jusqu'à la clôture.
Chargé de facturation
Il émet les factures après réussite de l'essai, consigne les durées de garantie, enregistre règlements et coûts dans les Créances et suit les demandes de garantie.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
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