Système pour centre de nutrition et de diététique
Centre de nutrition qui conduit des programmes de poids et de santé de plusieurs semaines, avec suivis hebdomadaires et mesures périodiques.
Le programme nutritionnel, du bilan à l’objectif puis à la stabilisation, avec des mesures documentées et un suivi hebdomadaire qui ne laisse rien passer.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Le client commence avec une carte dans « Évaluation », où le diététicien consigne poids, taille, taux de masse grasse, analyses, historique alimentaire et l’objectif convenu. La carte passe en « Programme », où le régime alimentaire est conçu et téléversé sur la carte avec le plan des semaines, puis en « Suivi », le cœur du système : chaque semaine, un rendez-vous de suivi met à jour le poids, l’adhérence au programme et les observations, et toute difficulté est discutée et le programme ajusté en conséquence. Périodiquement, la carte passe en « Mesures » pour refaire les mesures complètes et les comparer au premier bilan ; à l’atteinte du poids cible, elle passe en « Objectif atteint » pour consigner la réussite, puis en « Stabilisation », où le client est suivi à rendez-vous espacés pour garantir la tenue du résultat.
La Discussion est le canal quotidien des chargés de suivi avec le diététicien : un client en retard à son rendez-vous, une question sur un substitut alimentaire, ou une alerte sur un cas qui demande un ajustement urgent du programme. Les Annonces publient les rendez-vous de suivi collectifs, les ateliers de nutrition et les alertes saisonnières comme les programmes d’avant Ramadan.
Les Créances enregistrent les forfaits de programmes payés et ce qui en est consommé à chaque suivi, ainsi que les analyses externes facturées au client. La situation financière de chaque programme reste ainsi claire pour la direction, sans se mêler au dossier de santé.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Diététicien
Réalise le bilan et conçoit les programmes alimentaires, examine les résultats de « Mesures » et décide de l’ajustement du programme ou du passage en « Objectif atteint ».
Chargés de suivi
Gèrent les rendez-vous de suivi hebdomadaires et mettent à jour les cartes avec poids et adhérence, et alertent le diététicien de toute difficulté qui demande son intervention.
Accueil
Planifie les rendez-vous et les rappelle aux clients, enregistre forfaits et versements dans les Créances et les rapproche du nombre de suivis réalisés.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système du centre»
Dès aujourd’hui, chaque client est une carte qui avance d’« Évaluation » à « Stabilisation », et chaque suivi hebdomadaire est consigné sur la carte : poids, adhérence et observations. La Discussion sert à la coordination quotidienne, les Annonces aux rendez-vous de suivi collectifs et aux ateliers du centre, et les forfaits et versements aux Créances. Commencez par enregistrer les clients actuels, leurs programmes et leurs mesures initiales.
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