Système pour centre de kinésithérapie
Centre de kinésithérapie et de rééducation avec des programmes de soins de plusieurs semaines et des séances hebdomadaires régulières.
Le programme de rééducation complet, du bilan initial à la sortie, avec des mesures de progression périodiques et un rapport de clôture.
Sans carte bancaire — votre projet est prêt avec le système complet en une minute
Voici le tableau du système tel que vous le recevrez : colonnes de workflow et cartes de démarrage montrant les premières étapes
Comment le travail s'organise-t-il dans ce système ?
Le patient entre avec une carte dans « Évaluation », où le praticien référent l’examine et consigne le diagnostic et les mesures initiales : amplitude des mouvements, niveau de douleur et capacité fonctionnelle. Sur cette base, la carte passe en « Programme » pour construire un programme de soins de durée déterminée, avec des objectifs mesurables, puis en « Séances », où elle reste pendant toute la réalisation ; le kinésithérapeute traitant met à jour la carte après chaque séance hebdomadaire avec ce qui a été fait et la réponse du patient. Périodiquement, la carte passe en « Mesure des progrès » pour refaire les mesures et les comparer aux initiales : soit elle retourne en « Séances » avec un programme ajusté, soit elle avance en « Sortie » quand les objectifs sont atteints. Enfin, en « Rapport », un compte rendu de clôture est rédigé et remis au patient ou à son médecin prescripteur.
La Discussion sert à la coordination quotidienne entre praticiens : consultation rapide sur un exercice, couverture d’une séance pour un confrère absent, ou alerte sur un patient en retard sur son calendrier. Les Annonces sont pour ce qui concerne tout le centre : mise à jour des protocoles de soins, planning des congés des praticiens, ou arrivée d’un nouvel appareil de rééducation et son mode d’emploi.
Les Créances enregistrent les forfaits de séances payés et ce qui en est débité à chaque séance, ainsi que les honoraires des praticiens pour leurs séances. L’aspect financier reste ainsi clair pour la direction, sans se mêler à l’aspect thérapeutique dans les cartes.
Qui fait quoi ?
Les rôles opérationnels de ce système et la responsabilité de chacun au quotidien — attribuez-les à votre équipe tels quels ou adaptez-les à votre réalité.
Praticien référent
Réalise le bilan initial et construit les programmes de soins, examine les résultats de « Mesure des progrès » et décide de l’ajustement ou de la sortie.
Kinésithérapeutes
Réalisent les séances hebdomadaires selon le programme, et mettent à jour la carte après chaque séance avec les exercices effectués et la réponse du patient.
Accueil
Planifie les séances hebdomadaires et suit l’assiduité des patients, et enregistre forfaits et versements dans les Créances.
Qu'est-ce qui est préparé pour vous dès le premier jour ?
Modules du système
- Tâches — Un tableau kanban avec colonnes de workflow et cartes d'exécution
- Discussion — Le canal rapide de coordination quotidienne de l'équipe
- Annonces — La voix officielle de la direction — circulaires et alertes qui atteignent tout le monde
- Échéances — L'argent interne en toute confidentialité — échéances, avances et dépenses
Annonce de bienvenue: «Bienvenue dans le système du centre»
Dès aujourd’hui, chaque patient est une carte qui avance d’« Évaluation » à « Rapport », et aucune séance ne passe sans mise à jour de la carte. Les mesures initiales fondent chaque décision : consignez-les avec précision dès le premier jour. La Discussion sert à la coordination entre praticiens, les Annonces aux protocoles et plannings du centre, et les forfaits et créances au module Créances. Commencez par enregistrer les patients actuels et leurs programmes en cours.
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